نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم امکان صدور سند حسابداری بر اساس مراودات و مبادلات بین المللی را دارد و برای صدور سند حسابداری برای خریدها و فروش ها و ... لازم هست اطلاعات ارزها و نرخ ارزهای مورد نیاز را در نرم افزار تعریف گردد.با استفاده از ارزها ما می توانیم اطلاعات ارزهای بکار رفته در مبادلات،در خریدها یا فروش ها را ثبت و ضبط نموده و در مواقع مورد نیاز گزارش گیری نمائیم.همچنین با استفاده از اطلاعات ارزها ما می توانیم در بازه های زمانی مورد نظر،نسبت به صدور سند تسعیر ارز اقدام نموده و سود و زیان ناشی از مبادلات ارزی را شناسایی کنیم.
برای تعریف نرخ ارز در نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم باید از منوی های عمودی نرم افزار،گزینه شرکت را انتخاب نموده و فرم "ارز جدید" را انتخاب نمائید.
بعد از اینکه بر روی فرم تعریف "ارز جدید" کلیک کردید فرم مربوط به تعریف نرخ ارز به شما نمایش داده می شود.شما در این فرم باید فیلد "عنوان ارز" مورد نیاز خود را در نرم افزار وارد نمائید.
البته بعد از وارد کردن عنوان ارز،می توانید واحد مبادله و تعداد ارقام اعشار را نیز وارد نمائید.واحد مبادله همان واحد مبادله این ارز با ارز پایه تعریف شده در تنظمیات نرم افزار می باشد.تمامی ارزهایی که شما در این فرم تعریف می نمائید در همه فرم های عملیاتی نرم افزار سپیدار سیستم قابل مشاهده و استفاده می باشد.
بعد از اینکه اطلاعات این فرم را وارد نمودید با کلیک بر روی دکمه های می توانید اطلاعات خود را ذخیره نمائید.
برای استفاده از ارزها در نرم افزار سپیدار سیستم لازم هست نرخ ارز تعریف گردد.برای تعریف نرخ ارز در نرم افزار از منوی عمودی گزینه شرکت را انتخاب نموده و از قسمت عملیات فرم "نرخ ارز جدید" را انتخاب نمائید.
بعد از اینکه فرم نرخ ارز جدید برای شما نمایش داده شد باید اطلاعات فیلدهای ارز،تاریخ موثر و نرخ برابری 1 واحد را وارد نمائید.از اطلاعات این فرم برای تبدیل واحدها در فرم های مربوطه استفاده میگردد.بطور مثال اگر ارز شما دلار باشد و نرخ برابری در تاریخ 99/9/18 برابر با 25.000تومان باید در این فرم از لیست ارزها،باید دلار را انتخاب نمائی.سپس تاریخ موثر را 99/09/18 وارد نموده و در نهایت در فیلد نرخ برابری 1 واحد مقدار 25000 را وارد نموده و در نهایت با کلیک بر روی دکمه های اطلاعات وارد شده خود را در نرم افزار سپیدار ذخیره نمائید.
حالا شما می توانید از اطلاعات ارزی خود در نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم و یا سایر نرم افزارهای سپیدار استفاده نمائید.