آموزش نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم

نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم دارای تنظمیاتی است و البته هر نرم افزاری نیاز به تنظیماتی دارد تا برای عملیاتی شدن آماده گردد. برخی از این تنظیمات در هر سیستم به صورت جداگانه و برخی دیگر به صورت عمومی و کلی انجام می شود.

برای مشاهده فرم تنظمیات در نرم افزار حسابداری سپیدار، مراحل زیر را انجام دهید:

1. از منوی سمت راست نرم افزار گزینه تنظیمات را انتخاب نمائید.
2. از منوی عملیات، "فرم تنظیمات" را انتخاب انتخاب کنید.

در فرم تنظمیات چندین تب وجود دارد که ما لازم هست اطلاعات این تب ها را بررسی کرده و در صورت نیاز تغییر بدهیم.در ادامه تک تک این تنظیمات را بررسی خواهیم کرد.

تنظیمات حسابداری در تب عمومی 

در تب عمومی یک سری امکانات وجود دارد که شما می توانید با تغییرات در آن می توانید یک سری امکانات عمومی نرم افزار حسابداری را تغییر بدهید.

در فرم تنظیمات عمومی می توانید رنگ محیط نرم افزار،زبان نرم افزار، زبان دوم،تقویم اصلی نرم افزار حسابداری را تغییر دهید.همچنین می توانید یادآوری عملیات پایان سال را تعیین نمائید که در چه زمانی باشد.مثلا می توانید مشخص کنید 30روز مانده به پایان سال مالی به شما هشدار بدهد.بعد از اینکه تغییرات مورد نظر خود را انجام دادید می توانید روی دکمه ذخیره در پایین فرم کلیک نموده تا اطلاعات شما در نرم افزار ذخیره گردد.

تنظیمات حسابداری در تب شرکت

اطلاعات شرکت خود را در این قسمت می توانید وارد کنید. اتمامی اطلاعاتی که در این قسمت وارد می کنید در فرمها و گزارش های مختلف استفاده می شود؛ به طور مثال، نشانی شرکت که در این قسمت وارد می شود، در فاکتور فروش به عنوان نشانی فروشنده درج می گردد. همچنین می توان از قسمت نشان تجاری برای تعریف نشان تجاری شرکت و درج آن در فاکتورها و گزارش های شرکت استفاده کرد. بخش مهم دیگر در این قسمت ارز پایه است. همانطور که در فصل های بعد خواهیم دید، ارز پایه مبنای اصلی صدور سند حسابداری و سایر فرمها و گزارش هایی است که در آن مبالغ رویدادها وارد می شود.

بعد از اینکه اطلاعات اصلی شرکت خود را در این تب وارد نمودید باید روی دکمه ذخیره در پائین و سمت چپ فرم کلیک نمائید تا اطلاعات وارد شما در نرم افزار ذخیره گردد.

تنظمیات حسابداری در تب حسابداری

در این تب چهار بخش داریم به شرح زیر :

1. طول کد حساب
2. سند حسابداری
3. سایر
4. تجزیه سنی بدهکاران

کاربرد طول کد حساب چیست؟

طول کد حساب در نرم افزار حسابداری سپیدار برای درختواره حسابها یا همان کدینگ حسابهاست و شما در این قسمت می توانید طول کدهای حساب در درختواره حساب را تعیین نمائید.لازم به ذکر است این کد بصورت پیش فرض بر روی 2و2و2 تنظیم شده است و در صورتی که شما درختواره حسابها را ایجاد نمائید دیگر امکان تغییر این بخش وجود ندارد.

توجه نمائید حداکثر طول کدینگ حسابها در نرم افزار حسابداری سپیدار 10 کرکتر می باشد.

کاربرد تنظیمات سند حسابداری چیست؟

یکی از فیلدهایی که در فرم سند حسابداری سپیدار وجود دارد،فیلد شرح سند در هدر و شرح قلم سند حسابداری می باشد.اگر شما برای هدر سند حسابداری خود شرح وارد نموده باشید برای سهولت در کار و سرعت ورود اطلاعات در نرم افزار،می توانید این امکان را فعال نموده تا در صورتی که شرح قلم سند حسابداری را در نرم افزار حسابداری سپیدار وارد نکردید با شرح هدر سند حسابداری تکمیل گردد.این کار توسط خود نرم افزار صورت می گیرد.

کاربرد تنظمیات سایر چیست؟

در این قسمت ما سه تنظیم داریم به شرح زیر:

صدور سند تسعیر و اختتامیه به تفکیک شماره پیگیری

این قابلیت زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که ما بخواهیم اسناد حسابداری تسعیر ارز و اختتامیه خود را به تفکیک شماره پیگیری و تاریخ پیگیری در پایان سال مالی صادر نمائیم.یا اینکه در برخی موارد نیاز به جداساز و طبقه بندی برخی رویدادها و صدور سند جداگانه برای آنها داریم.مثلا به ازای هر شعبه،اسناد اختتامیه را جداگانه صادر نمائیم.در این حالت می توانیم به تفکیک هر شعبه شماره پیگیری جداگانه ثبت و سند صادر کنیم.

نمایش شماره عطف در سند حسابداری 

در نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم ما 3 فیلد شماره داریم:شماره سند،شماره عطف و شماره فرعی.این تنظیم مربوط به شماره عطف می باشد.با فعال سازی این گزینه،فیلد شماره عطف در فرم سند حسابداری نمایش داده خواهد شد.

توجه داشته باشید که شماره عطف شماره ثابت سند حسابداری است که می تواند برای پیگیری و بایگانی اسناد مورد استفاده قرار گیرد.

کاربرد تنظمیات تجزیه سنی بدهکاران در تنظیمات حسابداری؟

یکی از گزارشات نرم افزار حسابداری سپیدار،گزارش تجزیه سنی بدهکاران می باشد.گزارش تجزیه سنی بدهکاران ،وضعیت مانده بدهی مشتریان را در بازه دوره های مشخص به ما نمایش می دهد.طول این دوره ،در این قسمت قابل تنظیم می باشد.

لازم به ذکر است که بعد از تغییر اطلاعات فوق باید با کلیک بر روی دکمه ذخیره در پایین فرم تنظیمات،نسبت به ذخیره تغییرات اقدام کنید.

تعریف سال مالی

با توجه به فرض دوره مالی، نتایج واقعی عملیات یک واحد تجاری را تنها می توان در زمان تسویه (خاتمه فعالیت) تعیین کرد. از طرف دیگر بستانکاران، اعتباردهندگان و اشخاص ذی نفع نمی توانند تا زمان خاتمه فعالیت شرکت، از وضعیت آن بی خبر باشند؛ بنابراین عمر واحد تجاری به دوره های کوچکتری تقسیم می شود که به آن دوره مالی می گویند.

دوره مالی می تواند سه ماهه، شش ماهه، یک ساله یا مقاطع دیگر باشد. پرکاربردترین دوره مالی، سال مالی است. شروع و پایان سال مالی باید به نحوی با شروع و پایان یک دوره عملیات در واحد تجاری منطبق باشد. در بسیاری از مواقع، سال مالی مطابق با سال شمسی (از ابتدای فروردین تا پایان اسفند ) است اما شرکت هایی هم وجود دارند که سال مالی آنها در مقاطع دیگری غیر از سال شمسی است.

تعریف سال مالی در نرم افزار حسابداری سپیدار

از منوی سمت راست وارد "منوی تنظمات" شده و از قسمت عملیات "سال مالی جدید" را انتخاب کنید.فرم زیر برای شما باز شده و می توانید اطلاعات سال مالی خود را وارد نمائید:

عنوان سال مالی و تاریخ شروع و خاتمه آن را وارد نموده و سپس فرم را ذخیره کنید.