در شرکتها علاوه بر خرید کالا، خدمت نیز خریداری می شود. برای ثبت فاکتور خرید خدمت در نرم افزار انبار سپیدار سیستم باید از فرم فاکتور خرید خدمت جدید استفاده نمائید.جهت ثبت فاکتور خرید خدمت مراحل زیر را انجام دهید:
جهت تعریف خدمت در نرم افزار، می توانید مراحل تعریف کالا را انجام دهید. تنها نکته ای که باید به آن توجه کنید این است:
1- از منوی سمت راست وارد قسمت «تأمین کنندگان و انبار» شوید.
2- از قسمت عملیات، «فاکتور خرید خدمت جدید » را انتخاب نمایید.
3- در فرمی که در اختیار شما قرار می گیرد، شرکت یا شخصی را که ارائه دهنده خدمت به شماست در قسمت تأمین کننده انتخاب کنید. پس از تعیین تاریخ دریافت خدمت، مرکز هزینه دریافت کننده خدمات را جهت صدور سند حسابداری به تفصیل و مرکز هزینه مشخص شده را در قسمت "مرکز هزینه وارد کنید. با استفاده از کلید اضافه() به پایین صفحه، یک ردیف جهت اضافه کردن خدمت خریداری شده ایجاد می شود. با کلیک کردن در ستون "كد “ و با استفاده از کلید انتخابگر() می توانید خدمت یا خدماتی را که در نرم افزار تعریف کرده اید انتخاب کنید. حال می توانید برای خدمت یا خدمات انتخاب شده مقدار را در ستون "واحد اصلی و مبلغ آن را در ستون في“ وارد کنید. بر اساس نرخ مالیات و عوارض و درصد بیمه و مالیات خدمات که در قسمت تنظیمات وارد کرده اید ، نرم افزار، مالیات و عوارض ارزش افزوده و بیمه و مالیات خرید خدمت را محاسبه و در فاکتور خرید خدمات درج می کند.
در زمان تعریف خدمت، معینی که به عنوان "هزینه خرید خدمت" ثبت کرده اید در قلم انتخاب شده درج می شود. این معین قابلیت تغییر نیز دارد.یعنی اینکه شما می توانید از طریق کلید انتخابگر() لیست معین های تعریف شده در نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم را مشاهده نموده و سپس معین هزینه خدمت مورد نظر خود را انتخاب نمائید.
بعد از اینکه اطلاعات فرم را وارد نمودید با استفاده از کلیدهای() می توانید اطلاعات فرمهای خود را ذخیره نمائید.ذکر این نکته ضروری است که با استفاده از اطلاعات وارد شده در این فرم،شما می توانید سند حسابداری مربوط به خرید خدمت را به نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم ارسال نمائید.برای صدور سند حسابداری فاکتور خرید خدمت کافی است بر روی دکمه() کلیک نمائید.بعد از کلیک بر روی این دکمه سند حسابداری مربوطه به نرم افزار حسابداری ارسال می گردد.
بعد از اینکه سند حسابداری صادر شد از طریق قسمت "اسناد مرتبط" می توانید شماره سند و تاریخ سند حسابداری مربوط به فاکتور خرید خدمات را مشاهده نمائید.
برای ویرایش یا حذف فاکتور خرید خدمات از منوی سمت راست نرم افزار تامن کنندگان و انبار مراحل زیر را انجام دهید:
1-از قسمت لیست "فاکتور خرید خدمات" را انتخاب نمائید.
2-جهت ویرایش و یا حذف فاکتور خرید خدمت،مورد نظرتان،می توانید با راست کلیک کردن بر روی فاکتور خرید خدمت مورد نظر،آن فاکتور را مشاهده یا ویرایش و یا حذف کنید.
فیلم آموزش نحوه ثبت فاکتور خرید در نرم افزار انبار سپیدار سیستم به شرح زیر می باشد و شما بطور خلاصه تمامی آموزش های ارائه شده در این پست را مشاهده نمائید: