آشنایی با نرم افزار انبار سپیدار سیستم [ صفر تا صد ]

ثبت فاکتور خرید کالا در نرم افزار انبار سپیدار سیستم از طریق فرم "فاکتور خرید جدید" قابل انجام بوده و با استفاده از امکانات این فرم کاربران می توانند اطلاعات فاکتور خریدهای خود را وارد نرم افزار انبار سپیدار سیستم نمایند.فرم فاکتور خرید علاوه بر اینکه امکان ثبت اطلاعات فاکتورهای خرید را به شما می دهد،می توان بر اساس آن رسید انبار صادر نمود و یا اینکه اطلاعات فرم اعلامیه پرداخت ثبت نمود.همچنین می توان فاکتور صادر شده را تقسیط نمود یعنی اینکه مبلغ نهایی فاکتور را با توافق تامین کننده بصورت اقساطی پرداخت نمود.در نهایت می توان بر اساس اطلاعات فاکتور خرید کالا،گزارشات انبار همچون مرور مقدار و مرور ریالی کالا را تهه نهیه نمود.

در آموزش نرم افزار انبار سپیدار سیستم  ما تلاش خواهیم کرد ارتباط و یکپارچگی مابین فرم های فاکتور خرید کالا و فرم های اشاره شده را بیان کنیم تا شما بیشتر با کاربردهای این فرم آشنا شوید.

نحوه ثبت فاکتور خرید کالا در نرم افزار انبار سپیدار

برای ثبت فاکتور خرید کالا کافی است شما مراحل زیر را طی نمائید:

1-از منوی اصلی نرم افزار،منوی تامین کنندگان و انبار را انتخاب نموده و سپس فرم "فاکتور خرید جدید" را انتخاب نمائید:

2-در فرم باز شده اطلاعات مربوط به فیلدهای اجباری() را تکمیل نمائید.اطلاعات فیلدهای تامین کننده،شماره و تاریخ جزو فیلدهای الزامی هستند.همچنین بدون ثبت اطلاعات رکورد کالا(کد،واحداصلی،فی)،امکان ذخیره نمودن فرم فاکتور خرید کالا وجود ندارد.

• نام فروشنده کالا (تأمین کننده) را با استفاده از کلید انتخابگر از لیست طرف حساب های تعریف شده انتخاب کنید (در این لیست طرف حسابهایی نمایش داده می شود که عنوان تأمین کننده برای آنها فعال باشد).
• تاریخ خرید کالا را وارد کنید.
• شماره فاکتور خرید (فاکتوری که فروشنده برای شما صادر کرده است) را در قسمت شماره فاکتور وارد کنید.

• با استفاده از کلید اضافه  در پایین صفحه، یک ردیف جهت ورود کالاهای خریداری شده اضافه کنید. در ردیف ایجاد شده با کلیک در ستون کد و باز کردن انتخابگر لیست کالاهای تعریف شده در نرم افزار به شما نمایش داده میشود. در این لیست می توانید کالاهای خریداری شده را مشخص و کلید تایید را انتخاب نمایید. کالاها به لیست اضافه خواهد شد.

• چنانچه نیاز به وارد کردن تخفیف و اضافات دارید آنها را وارد نمایید. اضافات یا تخفیف می تواند به دو صورت در فاکتور اعمال شود:

  تخفیف یا اضافات كلی فاکتور: با استفاده از کلید تخفیف یا اضافات کلی می توانید مبلغ کلی تخفیف یا اضافات را وارد کنید. در این حالت بعد از محاسبه مبلغ کلی فاکتور، توسط نرم افزار مبلغ تخفیف از جمع فاکتور کسر و مبلغ اضافات به جمع فاکتور اضافه خواهد شد.

  تخفیف یا اضافات هر قلم فاکتور: در صورتی که بخواهیم بر روی هر قلم تخفیف یا اضافات را به صورت تک تک و با مبالغ متفاوت اعمال کنیم، با انتخاب قلم کالای مورد نظر و وارد کردن مبلغ تخفیف یا اضافات، این مبالغ به مبلغ کل آن قلم کسر یا اضافه خواهد شد.

•  

  در نهایت مبلغ ماليات و عوارض بر اساس نرخهایی که در تنظیمات وارد کرده اید توسط نرم افزار محاسبه خواهد شد.

در فرم فاکتور خرید کالا شما می توانید ارز خود را تغییر دهید.در صورتی که بغیر از ریال خریدی انجام داده اید اطلاعات ارز مورد معامله را  در فیلد ارز وارد نمائید.در صورتی که نوع ارز را تغییر دهید لازم است نرم برابری ارز را نیز وارد نمائید.

ویرایش یا حذف فاکتور خرید در نرم افزار انبار سپیدار سیستم

جهت مشاهده لیست فاکتورهای خرید صادر شده و ویرایش یا حذف "فاکتور خرید" مراحل زیر را انجام دهید:

1-از منوی سمت راست وارد قسمت "تامین کنندگان و انبار" شوید.

2-از قسمت لیست "فاکتور خرید" را انتخاب نمائید.

3-جهت مشاهده، ویرایش و یا حذف "فاکتور خرید " مورد نظرتان، می توانید با راست کلیک کردن بر روی فاکتور خرید مورد نظر، آن فاکتور را مشاهده، ویرایش و یا حذف کنید.

برای ثبت اعلامیه پرداخت بر اساس فاکتور خرید می توانید از دکمه استفاده نمائید.در این صورت فرم اعلامیه پرداخت به شما نمایش داده شده و شما می توانید اطلاعات پرداخت خود را در این قسمت وارد نمائید.برای حذف اطلاعات اعلامیه پرداخت می توانید بر روی دکمه کلیک نمائید.در این صورت اطلاعات پرداخت شما حذف می گردد.