پیش فاکتور سندی است که توسط فروشنده صادر می گردد و مندرجات پیش فاکتور شامل نام و نشانی فروشنده و خریدار، نوع، مقدار و تعداد کالا، قیمت واحد کالا و قیمت کل، شرایط پرداخت،زمان پرداخت ،مدت اعتبار پیش فاکتور و یک سری اطلاعات کاربردی دیگر می باشد.پیش فاکتور قابل استناد به عنوان مدرکی برای صدور سند حسابداری نبوده و فقط از آن برای رویه های فروش استفاده می گردد.پیش فاکتورهایی که توسط فروشندگان صادر می شوند تعهدی را برای فروشنده ایجاد نمی کنند و خریدار حتما بایستی به مدت اعتبار آن دقت لازم را داشته باشند.
در نرم افزار مشتریان و فروش سپیدار سیستم امکان صدور فاکتور فروش وجود داشته و فرم پیش فاکتور فروش در این نرم افزار به عنوان یکی از فرم های اصلی و عملیاتی نرم افزار مشتریان و فروش سپیدار قابل استفاده می باشد.برای ثبت پیش فاکتور فروش در نرم افزار مشتریان و فروش سپیدار سیستم کافی است مراحل زیر را طی نمائید:
برای ایجاد رکورد جدید در فرم پیش فاکتور فروش کافی است بر روی دکمه کلیک نموده تا یک رکورد جدید برای شما ایجاد گردد و با استفاده از این رکورد شما می توانید اطلاعات مورد نظر خود را وارد نرم افزار نمائید.
بعد از اینکه رکورد جدید برای شما ایجاد شد باید به ترتیب زیر اطلاعات خود را وارد نمائید:
بعد از اینکه اطلاعات مربوط به پیش فاکتور را وارد نمودید با کلیک بر روی دکمه های اطلاعات وارد شده خود را ذخیره نمائید.
چنانچه برای کالای خود در زمان تعریف کالا در تب انبارهای مرتبط انبار پیش فرض مشخص کرده باشید، آن انبار در پیش فاکتور به صورت خودکار انتخاب خواهد شد.
اگر در قسمت تنظیمات عمومی نرم افزار، نرخ مالیات و عوارض ارزش افزوده را وارد کرده باشید، مالیات و عوارض نیز در پیش فاکتور محاسبه و درج می شود.
با کلیک بر روی هر کالا در پیش فاکتور، موجودی قابل فروش کالا در پایین فرم پیش فاکتور به صورت کلی (در تمامی انبارها) و در انبار انتخاب شده، به تفکیک به شما نمایش داده می شود.
بعد از اینکه اطلاعات پیش فاکتور در نرم افزار وارد شد می توانیم اطلاعات پیش فاکتور را چاپ بگیریم .برای چاپ اطلاعات پیش فاکتور کافی است تا مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:
ذکر این نکته ضروری است که بعد از ثبت اطلاعات پیش فاکتور هم می توانید چاپ پیش فاکتور را بگیرید و دیگر نیازی به استفاده از فرم فهرست پیش فاکتورها نیست.کافی است بعد از ثبت اطلاعات از بالای فرم پیش فاکتور صادر شده بر روی دکمه پرینت کلیک نموده و از گزینه های موجود،فرمت مورد نظر خود را انتخاب نموده و چاپ پیش فاکتور را انجام دهید.
جهت مشاهده،ویرایش و یا حذف پیش فاکتورهای که در نرم افزار مشتریان و فروش سپیدار صادر شده کافی است مراحل زیر را طی نمائید:
ذکر این نکته ضروری است که با استفاده از دکمه تکثیر می توانید اطلاعات پیش فاکتور خودرا کپی نمائید.
در نرم افزار مشتریان و فروش سپیدار سیستم 3 نوع رویه فروش پشتیبانی می گردد که جزئیات این رویه های فروش به شرح زیر می باشد:
یک رویه دیگر هم در نرم افزار مشتریان و فروش سپیدار وجود دارد که در آن پیش فاکتور صادر و بر مبنای پیش فاکتور خروج انبار صادر شده و در نهایت فاکتور فروش صادر می گردد که برای این رویه حتما باید نرم افزار فروش پیشرفته را داشته باشید.