آموزش سیستم مشتریان و فروش سپیدار [آخرین ویرایش]

تنظمیات سیستم مشتریان و فروش سپیدار همانند سایر نرم افزارهای سپیدار سیستم تا حدودی امکان و قابلیت سفارشی شدن با رویه های فروش و فرآیندهای فروش کسب و کارها را به نرم افزار مشتریان و فروش سپیدار می دهد و با استفاده از فرم تنظمیات سیستم مشتریان و فروش سپیدار ما می توانیم یک سری امکانات را به قابلیت ها و امکانات نرم افزارهای خود اضافه کنیم.همچنین می توانیم با استفاده از فرم تنظمیات سیستم مشتریان و فروش سپیدار برخی از امکاناتی که به آن نیاز نداریم را غیرفعال کنیم.برای درک بهتر این موضوع ما قصد داریم در اولین پست از آموزش سیستم مشتریان و فروش سپیدار،فرم تنظمیات سیستم مشتریان و فروش را به شما آموزش بدهیم پس با ادامه این مطلب آموزش ما را همراهی کنید.

قبل از شروع به کار با نرم افزار، تنظمیات سیستم مشتریان و فروش سپیدار را انجام دهید. برای اینکه به فرم تنظیمات سیستم مشتریان و فروش دسترسی پیدا کنید کافی است مراحل زیر را طی نمائید:

1- از منوی سمت راست نرم افزار سپیدار سیستم،وارد منوی تنظمیات شوید.

2-از منوی تنظمیات فرم تنظمیات را انتخاب نمائید.

3-از فرم باز شده گزینه "مشتریان و فروش" را انتخاب نمائید.

امکانات تنظیمات سیستم مشتریان و فروش سپیدار

فرم تنظیمات سیستم مشتریان و فروش سپیدار از بخش های مختلفی تشکیل شده است که مهمترین این بخش ها و قسمت ها به شرح زیر می باشد:

1. تنظیمات اولیه
2. معین های حساب های فروش
3. بارکد
4. صدور خودکار سند حسابداری
5. معین حسابهای پورسانت
6. کنترل های اساد فروش
7. صدور سند خودکار انبار
8. تخفیفات
9. پیش فاکتور

هر کدام از قسمت های فوق از یک سری امکانات تشکیل شده است که شما با فعال یا غیرفعال کردن آنها می توانید نرم افزار سپیدار سیستم را با نیازهای خود سفارشی نمائید.با هم برخی از این قسمت ها را مورد بررسی قرار خواهیم داد.

تنظیمات اولیه سیستم مشتریان و فروش سپیدار

وقتی که می خواهید نرم افزار مشتریان و فروش سپیدار سیستم را استقرار دهید لازم هست سال استقرار،تاریخ کنترل(مطابق با تنظیم سال مالی) را وارد نمائید.شما می توانید سال مالی خود را مثلا 99 وارد نمائید و تاریخ کنترل را 99/03/31. یعنی اینکه سال شروع استفاده از نرم افزار مشتریان و فروش 99 هست و تاریخ شروع کار با این نرم افزار 31 خردادماه 99.

چک باکس صدور سند حسابداری فاکتور با تخفیف انجام شود

در تنظمیات سیستم مشتریان و فروش اگر این چک باکس را فعال کنیم یعنی اینکه اگر در فاکتور فروش تخفیف (مبلغی/درصدی) وارد کرده باشیم در این صورت سند حسابداری مربوط به فاکتور فروش با لحاظ کردن مبلغ تخفیف و معین های تخفیفات فروش صادر می گردد.

چک باکس صدور سند حسابداری فاکتور برگشتی با تخفیف انجام شود

در تنظمیات سیستم مشتریان و فروش اگر این چک باکس را فعال کنیم یعنی اینکه اگر در فاکتور برگشتی تخفیف (مبلغی/درصدی) وارد کرده باشیم در این صورت سند حسابداری مربوط به فاکتور برگشتی با لحاظ کردن مبلغ تخفیف و معین های تخفیفات برگشتی صادر می گردد.

چک باکس مبلغ اسناد فروش در اسناد انبار نمایش داده شود

در تنظمیات سیستم مشتریان و فروش اگر این چک باکس را فعال کنیم مبلغ اسناد فروشی که با نرم افزار تامین کنندگان و انبار سپیدار ارتباط دارند در نرم افزار تامین کنندگان و انبار نمایش داده می شود.

تنظیمات معین حساب های فروش

با استفاده از تنظمیات مربوط به معین حسابهای فروش شما می توانید معین های مربوط به اسناد فروش نرم افزار مشتریان و فروش سپیدار را تنظیم نمائید.با تنظمیاتی که در این بخش صورت می پذیرد اسناد حسابداری مربوط به فاکتور فروش و فاکتور برگشتی صادر می گردد.

در تنظیمات مشتریان و فروش سپیدار سیستم شما می توانید برای فروش ها داخلی و صادراتی معین های یکسان یا مجزایی را اختصاص دهید.یعنی برای فروش های داخلی از یک معین استفاده شود و برای فروش های صادراتی از یک معین دیگر.

در صورتی که فاکتور فروش خود را در نرم افزار مشتریان و فروش ثبت نمودید و خطای صدور سند حسابداری برای فاکتور فروش مواجه شده اید حتما از طریق تنظمیات سیستم مشتریان و فروش سپیدار و از قسمت تنظمیات معین حسابهای فروش، معین های خالی را جایگذاری نمائید.

در صورتی که سیستم سپیدار سیستم را به تازگی نصب نموده اید و وارد فرم تنظمیات سیستم مشتریان و فروش شدید،معین های حسابهای فروش خالی است. لازم هست بعد از تعریف سال مالی در نرم افزار سپیدار سیستم،نسبت به تعریف کدینگ حسابها در نرم افزار سپیدار سیستم اقدام نمائید.

اگر شما از کدینگ پیش فرض سپیدار سیستم استفاده نمائید،برخی از حسابهای معین فروش از کدینگ پیش فرض سپیدار سیستم جایگذاری خواهد شد.

تنظیمات صدور خودکار سند حسابداری

در تنظمیات سیستم مشتریان و فروش سپیدار سیستم می توانیم صدور خودکار سند حسابداری برای اسناد فاکتور فروش و برگشت از فروش را فعال یا غیرفعال کنیم.

با فعال کردن امکان صدور سند حسابداری خودکار فاکتور فروش، به محض ذخیره نمودن فاکتور فروش،سند حسابداری آن صادر می گردد و با غیرفعال نمودن این امکان، صدور سند حسابداری فقط زمانی صادر می گردد که شما اطلاعات فاکتور فروش و برگشت از فروش را ذخیره نموده و بر روی دکمه کلیک نمائید.