نرم افزار حسابداری خوب یکی از دغذغه های اصلی مدیران و صاحبان کسب و کارها است و خیلی از آنها با اینکه سال ها فعالیت اقتصادی کرده اند و در حرفه خود نیز بسیار متبحر می باشند ولی هنوز برای اینکه بتوانند به یک نرم افزار حسابداری خوب دست پیدا کنند دچار سردرگمی هستند.از این رو به ناچار دست به دامن کارشناسان حسابداری و مدیران مالی خود می شوند و از آنها درخواست می کنند بواسطه سال ها تجربه و کار با نرم افزارهای گوناگون،یک نرم افزار حسابداری خوب و کارامد را برای آنها انتخاب و پیشنهاد نمایند.
انتخاب یک نرم افزار حسابداری خوب و مناسب با کسب و کار،یکی از چالش های مهم مدیران می باشد.بسیاری از مدیران شرکت ها به جهت اجتناب از اشتباه در انتخاب نرم افزار حسابداری به افراد مختلفی متوسل می شوند و از آنها کمک می گیرند.سوالی که مطرح می گردد این هست که این افراد چقدر مورد اعتماد می باشند.یعنی اینکه این افراد تا چه اندازه تخصص و تبحر در شناسایی یک نرم افزار حسابداری خوب دارند.یا اینکه این افراد تا چه اندازه به کسب و کار شما و یا کسب و کارهای مشابه شما شناخت داشته و می توانند مشاوره های صحیحی به شما ارائه نمایند.
خیلی وقت ها مدیران به افرادی اعتماد می کنند که تخصص کافی نداشته،با با کسب و کار آنها آشنا نبوده و گاهی هم افراد سودجویی هستند که به دلیل ارتباط با یک شرکت تولید کننده نرم افزار حسابداری،آن شرکت نرم افزاری را پیشنهاد کرده و همین امر باعث از بین رفتن هزینه های مالی ،زمانی و سرمایه های انسانی آن کسب وکار خواهد شد.بنابراین اگر قصد دارید از افرادی استفاده نمائید و یا اینکه از آنها مشاوره بگیرید،حتما این افراد باید دارای یک سری ویژگی ها باشند.این ویژگی ها به شرح زیر می باشد:
حال اگر ما به عنوان مدیر یک کسب و کار، فردی با ویژگی های فوق را جستجو کردیم و پیدا نکردیم چه باید کنیم؟
پیشنهاد می کنیم قبل از آغاز فعالیت برای خرید نرم افزار حسابداری،یک سری اطلاعات از کسب و کار خود جمع آوری نمائید.بطور مثال با مدیران و کارشناسان واحدهای مختلف جلسه گذاشته و اطلاعات کاملی از فرآیندهای اجرایی کسب و کار خود کسب نمائید.در صورتی که کسب و کار شما دارای سازمان کار بزرگی است و به تنهایی توانایی این کار را ندارید بهتر است از افراد متخصص و یا شرکت هایی که در این امر متبحر هستند به عنوان مشاور استفاده نمائید.حتما RFP یا مستندات تهیه نموده و آن را به تایید تمامی واحدهای سازمان برسانید.
وقتی که نیازهای خود را شناسایی نمودید،بودجه خود برای خرید نرم افزار حسابداری را بصورت حدودی تعیین نمائید.بسیاری از مدیران حد و حدودی از هزینه های خرید نرم افزار حسابداری خود ندارند و همین امر یکی از دلایل شکست پروژه خرید نرم افزار آنها می گردد.بودجه خرید نرم افزار حسابداری با توجه به ابعاد کسب و کار و پیچیدگی آن باید تعیین گردد.مثلا یک شرکت بازرگانی که خرید و فروش داخلی انجام می دهد با یک شرکت تولید کننده مواد شیمیایی با هم تفاوت های بسیاری دارند لذا بودجه خرید نرم افزار حسابداری آنها نیز متفاوت می باشد.پس به این نکات هم توجه داشته باشید.
پس از اینکه نیازها شناسایی و بودجه خرید نرم افزار هم تعیین شد، از شرکت های نرم افزاری حسب اندازه کسب و کار و بودجه تعیین شده دعوت به عمل آورده و از آنها درخواست مشاوره نمائید.
دموی سیستم های آنها را با دقت مشاهده نموده و در نهایت از آنها بخواهید با توجه به توضیحات شما و اطلاعاتی که از شما و جلسات برگزار شده کسب نموده اند،پیشنهاد تهیه کرده و برای شما ارسال نمایند.
در صورتی که پیشنهاد ارسال شده منطبق بر نیازهای کسب و کار شما و قیمت پیشنهادی هم نزدیک به بودجه تعیین شده بود،آن وقت آن شرکت می تواند یکی از گزینه های خرید نرم افزار حسابداری باشد.
سعی کنید از چند شرکت معتبر برای مشاوره دعوت به عمل آورده و امکانات و قابلیت های نرم افزارهای آنها را مشاهده نموده و در نهایت از همه آنها پیشنهاد دریافت نمایید.
ضروری است که گوشزد کنم هیچ نرم افزار حسابداری بطور کامل نمی تواند تمامی نیازهای کسب و کار شما را پاسخ دهد و قطعا شما بایستی جاهایی از نیازهای خود را با آن نرم افزار حسابداری انطباق دهید.توجه نمایید که این انطباق و سازگاری نباید نیازهای اساسی کسب و کار شما را با چالش مواجه نماید.
 |
اگر قصد دارید با نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم آسیا آشنا شوید می توانید "دوره آموزش حسابداری سپیدار سیستم" را دریافت نمائید. |
نرم افزارهای فانکشنال یا وظیفه ای به آن دسته از نرم افزارها اطلاق می گردد که بر مبنای اجزای وظیفه‌ای کسب و کار طراحی و برنامه نویسی شده اند.این نوع از نرم افزارها تقریبا بر اساس گزارش شناخت هایی که قبلا از نمونه مشتریان کسب شده تحلیل و کدنویسی شده اند و خیلی سخت قابل تغییر هستند.همه ما این دسته از نرم افزارهای را با اصطلاح MIS می شناسیم.
نرم افزارهای فرآیند محور،نرم افزارهایی هستند که تمام فعالیت‌های واحدهای مختلف سازمان را به طور یکپارچه در یک سیستم نرم‌افزاری واحد تعریف و ایجاد می‌کند.همه ما این دسته از نرم افزارهای را با اصطلاح ERP می شناسیم.
در نهایت اگر همه موارد بالا را کنترل نمودید آن وقت بر روی قیمت چانه زنی نمائید.
تیم کارشناسی سایت چابک همه نوع آمادگی برای کمک به شما را دارد تا بتوانید یک نرم افزار حسابداری خوب و مناسب کسب و کار خود تهیه نمایید.برای مشاوره در ازمینه خرید نرم افزار حسابداری می توانید با ما تماس حاصل فرمایید.
چرا باید صندوق فروش داشته باشیم؟
10 گروه جديد از ابتداي سال آينده مشمول استفاده از سامانه هاي
روش ثبت نام پوز فروشگاهی در سایت دارایی
۷ سوال مهم به همراه پاسخ های قانونی در مورد مالیات بر ارزش ا
چه شرکتهایی ملزم به حسابرسی هستند
