انبار در نرم افزار سپیدار به جایی اطلاق می گردد که کالا در آنجا نگهداری می گردد.تعریف انبار در نرم افزار سپیدار سیستم کاربردهای گوناگونی دارد و بدون تعریف انبار امکان تعریف کالا و استفاده از فرم های عملیاتی نرم افزار تامین کنندگان و انبار وجود ندارد.برای تعریف انبار لازم هست که مراحل زیر را طی نمائید.
برای تعریف انبار کافی است از منوی سمت راست نرم افزار سپیدار سیستم وارد نرم افزار تامین کنندگان و انبار شوید.از قسمت عملیات "انبار جدید" را انتخاب نمائید.در فرمی که برای شما نمایش داده می شود نیاز هست که اطلاعات کد،عنوان و معین انبار و اطلاعات را وارد نمائید.توجه داشته باشید همان گونه که ذکر شد روش نگهداری موجودی کالا در نرم افزار سپیدار دائمی است بنابراین در زمان تعریف حساب معین انبار،یکی از حسابهای موجودی کالا را به انبار ربط دهید تا در زمان ثبت ورود و خروج کالا از انبار،این معین در بدهکار و بستانکار سند حسابداری صادر شده توسط نرم افزار ثبت شود.
همانطور که گفتیم بعد از اینکه بر روی فرم انبار جدید کلیک کردیم فرم انبار به ما نمایش داده شده و ما باید اطلاعات ضروری آن را به شرح تصویر زیر تکمیل نمائیم:
برای استفاده از کالاها در فرم های رسید و حواله انبار لازم هست که کالاها به انبار مرتبط ارتباط پیدا کنند.برای اینکار شما می توانید از فرم انبار هم استفاده نمائید.برای اینکار شما می توانید بر روی قسمت ارتباط انبارکالا کلیک نمائید.در این فرم می توانید بر روی دکمه کلیک کرده و یک رکورد جدید ایجاد کرده و سپس از ردیف مورد نظر لیست کالاها را انتخاب کرده و کالاهای مربوط به آن انبار را ارتباط دهید.
جهت مشاهده،ویرایش و یا حذف انبارهایی که تعریف کرده اید،می توانید مراحل زیر را انجام دهید:
آموزش های مربوط به این جلسه بطور خلاصه در فیلم آموزشی زیر نمایش داده شده است: