ثبت برگشت رسید انبار در نرم افزار انبار سپیدار

برگشت رسید انبار در سپیدار سیستم برای مرجوع نمودن کالاهایی که در انبار رسید شده اند استفاده می گردد.کالاها عمدتا موقعی برگشت داده می شوند که دارای عیب کارکردی باشند و یا اینکه با مشخصه فنی مورد نیاز تطابق نداشته باشد.از این رو نسبت به مرجوع نمودن آن اقدام می گردد.برای نمایش دادن مرجوعی در نرم افزار انبار سپیدار سیستم از فرم برگشت رسید انبار استفاده می گردد.

همانطور که در جلسه ثبت رسید انبار در نرم افزار انبار سپیدار سیستم آموزش دادیم،رسیدها انواع گوناگونی دارند و بر اساس هر کدام از آن نوع رسیدها می توان اطلاعات مختلفی از عملیات جاری انبار را پوشش داد.ثبت برگشت رسید انبار هم همان قابلیت ها را دارد و می توان انواع مختلفی از برگشت رسید انبار در نرم افزار انبار سپیدار سیستم ثبت نمود که در همین آموزش بطور کامل با آن آشنا خواهید شد.

نحوه ثبت برگشت رسید انبار در سپیدار سیستم

برای ثبت برگشت رسید انبار در سپیدار سیستم باید مراحل زیر را طی نمائید:

1-از منوی سمت راست وارد تامین کنندگان و انبار شوید.

2-از قسمت عملیات "برگشت رسید انبار جدید" را انتخاب نمائید.

وقتی که فرم برگشت رسید انبار به شما نمایش داده شد می بایستی اطلاعات فیلدهایی که بصورت اجباری () نمایش داده شده اند را تکمیل نمائید.در نظر داشته باشید که برگشت رسید انبار یک نوع سند مثبته ای است که دارای سند حسابداری است و می توان برای آن صدور سند حسابداری انجام داد که در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد.

۳- در فرمی که در اختیار شما قرار می گیرد، نوع برگشت رسید را بر اساس رسید انبار مربوطه مشخص کنید. برای مثال چنانچه برگشت رسید مربوط به رسید انبار خرید (داخلی) کالاست، باید نوع برگشت رسید را خرید (داخلی) انتخاب کنید. پس از وارد کردن تحویل گیرنده کالا (که در واقع همان شخص تحویل دهنده رسید انبار مربوطه است) و تاریخ برگشت کالا، می توانید با استفاده از کلید اضافه () پایین فرم برگشت رسید، یک ردیف جهت انتخاب اقلام کالای برگشت شده به فروشنده (تأمین کننده) اضافه کنید.

انواع ثبت برگشت رسید انبار در سپیدار

دو حالت جهت ثبت برگشت رسید انبار وجود دارد:

1-ثبت برگشت رسید انبار بدون سند مبنا

سند مبنا در نرم افزار انبار سپیدار سیستم به معنی وجود اطلاعات در فرم های مرتبط می باشد و ما به جهت جلوگیری از دوباره کاری و خطاهای کاربری می توانیم از اطلاعات این فرم ها استفاده کنیم.در اغلب فرم ها می توانیم بدون در نظر گرفتن سند مبنا اطلاعات آن فرم را تکمیل و ثبت نمائیم.در این حالت کافی است که بر روی دکمه () کلیک کرده و در ردیف ایجاد شده،در ستون کد کلیک چپ نموده و سپس با کلیک راست بر روی دکمه () لیست کالاها را مشاهده نموده و از لیست کالاها،کالای مورد نظر خود را انتخاب نمائید.

سپس ستون مقدار اصلی را در قسمت "مبالغ به ارز پایه" وارد نمائید.

در ورژن جدید نرم افزار انبار سپیدار سیستم،شما می توانید در قسمت "مبالغ مرجوعی توافقی" اطلاعات مقدار،فی (توافق شده) و مبلغ (توافق شده) را وارد کنید.

2-ثبت برگشت رسید انبار با سند مبنا

در این حالت شما دقیقا می دانید که کالاهایی که برگشت شده است،از کدام فاکتور خرید یا رسید انبار است.ثبت برگشت رسید انبار با سند مبنا دقیقا همانند مورد اول هست با این تفاوت که بعد از کلیک بر روی دکمه () شما می توانید در ستون مبنا کلیک نموده و رسیدهای مربوط به طرف مقابل تعیین شده در بخش هدر برگشت رسید انبار به شما نمایش داده خواهد شد و شما از لیست،می توانید شماره خرید مورد نظر را انتخاب نمائید.

در نهایت باید مقدار برگشتی را وارد کنید.توجه داشته باشید که در فرم برگشت رسید انبار سپیدار سیستم،مقدار برگشتی تا حداکثر مقدار سند مبنا می باشد.

سند حسابداری برگشت رسید انبار

فرم برگشت رسید انبار دارای سند حسابداری است و برای صدور سند حسابداری کافی است مراحل  زیر را طی نمائید:

1-ریالی کردن فرم برگشتی

2-در صورت خودکار بودن صدور سند حسابداری در تنظیمات تامین کنندگان و انبار،به محض ثبت اطلاعات ریال برای فرم صدور سند حسابداری برگشت رسید انبار اتوماتیک انجام خواهد شد.

3-در صورتی که امکان صدور سند حسابداری خودکار در تنظیمات تامین کنندگان و انبار فعال نباشد،بعد از ثبت اطلاعات ریال باید بر روی دکمه () کلیک نموده تا صدور سند حسابداری انجام گردد.

برای ویرایش سند حسابداری می توانید از دکمه () و برای حذف سند حسابداری باید از دکمه () و برای مشاهده سند حسابداری می توانید از دکمه () استفاده نمائید.

حذف یا ویرایش برگشت رسید انبار در سپیدار سیستم

در صورتی که قصد حذف یا ویرایش برگشت رسید انبارهای صادر شده در نرم افزار تامین کنندگان و انبار سپیدار سیستم را دارید باید مراحل زیر را طی نمائید:

1. از منوی سمت راست "تامین کنندگان و انبار" را انتخاب نمائید.
2. از قسمت فهرست،برگشت رسید انبار را انتخاب نمائید.
3. از لیست برگشت رسید انبارهای نمایش داده شده، می توانید بر روی گزینه مورد نظر خود کلیک راست نموده و سپس یکی از گزینه های حذف یا ویرایش را بر حسب مورد انتخاب نمائید.

ذکر این نکته ضروری است در صورتی که سند برگشت رسید انبار در سپیدار صادر و دارای سند حسابداری باشد،امکان ویرایش اطلاعات برگشت رسید انبار وجود ندارد و حتما باید سند حسابداری حذف گردد تا بتوان اطلاعات را ویرایش کرد.همچنین در صورتی که بخواهیم اطلاعات برگشت رسید انبار را حذف کنیم و در صورتی که برای آن سند حسابداری صادر شده باشد باید سند حسابداری مربوطه حذف گردد.