تعریف کالا و خدمت در نرم افزار انبار سپیدار

تعریف کالا در نرم افزار انبار سپیدار سیستم بخش مهمی از نرم افزار انبار سپیدار سیستم بوده و بدون تعریف کالا و خدمت،امکان راه اندازی و پیاده سازی نرم افزار تامین کنندگان و انبار سپیدار سیستم وجود ندارد.همانطور که در پست های قبلی آموزش نرم افزار انبار سپیدار سیستم، آموزش دادیم بدون تعریف واحدهای سنجش و انبار،امکان تعریف کالا وجود ندارد.فرم تعریف کالا و خدمات کاربردهای مختلف و گوناگونی دارد ولی مهمترین استفاده از اطلاعات فرم کالاها استفاده در نرم افزارهای زیر می باشد:

1.  تامین کنندگان و انبار
2. دارایی ثابت
3. مشتریان و فروش

پس وقتی شما کالایی را ایجاد می کنید هم در نرم افزار انبار سپیدار سیستم قابل استفاده هست ، هم در نرم افزار دارایی ثابت و هم نرم افزار مشتریان و فروش.در ادامه با نحوه تعریف کالا در نرم افزار انبار سپیدار سیستم بیشتر آشنا خواهیم شد.

نحوه تعریف کالا و خدمت در نرم افزار انبار سپیدار سیستم

برای تعریف کالا و خدمت در نرم افزار انبار سپیدار سیستم باید از منوی سمت راست، نرم افزار تامین کنندگان و انبار را انتخاب نمائید:

بعد از اینکه فرم تعریف کالا به شما نمایش داده شد باید فیلدهای زیر را تکمیل نمائید:

1. نوع (کالا-خدمت-دارایی)
2. کد
3. عنوان
4. واحدهای سنجش
5. (اصلی/فرعی)
6. انبارهای مرتبط

فیلدهای فوق ،فیلدهای اجباری هستند که کاربر باید آنها را تکمیل نماید.البته یک سری فیلدهای اختیاری نیز وجود دارد که در صورت نیاز می توانید نسبت به تکمیل آنها اقدام نمائید.

فیلدهای اختیاری که در فرم تعریف کالا و خدمت سپیدار سیستم وجود دارد به شرح زیر می باشد:

1. نرخ مالیات
2. نرخ عوارض
3. ایران کد
4. بارکد
5. بارکد دو بعدی
6. معین هزینه خرید خدمت
7. تصویر کالا
8. کنترل موجودی
9. گروه بندی
10.  قیمت فروش

هر کدام از فیلدهای فوق در نرم افزار انبار سپیدار سیستم کاربرهای ویژه و خاصی دارند و شما در صورت نیاز می توانید آنها را تکمیل نمائید.

تعریف واحد فرعی در نرم افزار انبار سپیدار

در تب "واحد سنجش" واحد اصلی را با واحد اندازه گیری کالا که در فرم واحد سنجش تعریف کرده اید با استفاده از کلید انتخابگر() انتخاب نمائید.چنانچه کالا دارای دو واحد جهت اندازه گیری بود، در واحد فرعی، واحد سنجش دوم را انتخاب کنید. سپس ارتباط بین واحدهای اندازه گیری کالا را تعیین نمایید. این ارتباط می تواند ثابت یا متغیر باشد. در حالتی که واحد اندازه گیری ثابت باشد برای مثال بین واحدهای کیلو و تن، رابطه هر تن معادل ۱۰۰۰ کیلو همیشه ثابت است. نوع ارتباط را ثابت انتخاب کنید و مقدار آن را وارد نمایید ولی مثلا رابطه بین عدد و بسته، در برخی شرایط همیشه یکسان نیست؛ بنابراین در این شرایط نوع رابطه را متغیر انتخاب و مقداری را که در اکثر موارد قابل استفاده است وارد کنید.

در فرم تعریف کالا، چنانچه کالایی که تعریف کرده اید قابل فروش است، عنوان قابل فروش را برای آن فعال کنید. 

چنانچه کالایی که تعریف می کنید معاف از مالیات خرید و فروش است، عنوان معاف از مالیات خرید و فروش را برای آن فعال کنید.

در تب کنترل موجودی می توانید حداقل و حداکثر موجودی کالا را جهت کنترل خرید و فروش و سفارش به موقع کالاها وارد کنید.

عامل ردیابی در نرم افزار انبار سپیدار سیستم

اگر شما بخواهید علاوه بر اطلاعات کالا و گزارش گیری در سطح کالا،یک سطح گزارش بیشتری از نرم افزار تامین کنندگان و انبار سپیدار استخراج نمائید راهکار، استفاده از امکان ردیابی کالا در نرم افزار است که برای فعال نمودن آن ،باید زیرسیستم ردیابی کالا را خریداری کرده باشید.بعد از اینکه امکان ردیابی کالا در قفل شما قرار گرفت از قسمت "کنترل موجودی" باید گزینه "عامل ردیابی دارد" را فعال نمائید.سپس در فرم های رسید ها و حواله ها امکان ثبت ردیابی کالا فعال خواهد شد.

تعریف خدمت در انبار سپیدار سیستم

جهت تعریف خدمت، مانند تعریف کالا نیاز به تعریف واحد سنجش می باشد اما چون خدمت محل نگهداری ندارد و قابل انبار کردن نیست، نیازی به تعریف محل فیزیکی نمیباشد.

برای تعریف خدمت،همانند تعریف کالا مراحل زیر را طی نمائید:

1-از منوی سمت راست وارد قسمت «تأمین کنندگان و انبار» شوید.

2-از قسمت عملیات، «کالا/خدمت جدید » را انتخاب نمایید.

3-در فرمی که در اختیارتان قرار می گیرد،ابتدا نوع را خدمت انتخاب کنید.سپس کد و عنوان کالا را وارد و پس از آن "معین هزینه خرید خدمت" را جهت صدور سند حسابداری انتخاب نمائید.

حذف کالا و خدمت در نرم افزار انبار سپیدار

اگر کالا و خدمتی را در نرم افزار انبار سپیدار سیستم تعریف نموده باشید در صورتی که از آن کالا یا خدمت در فرم های دیگر نرم افزار انبار استفاده نکرده باشید می توانید آن کالا را حذف نمائید.برای ویرایش یا حذف کالا در نرم افزار انبار سپیدار سیستم کافی است که مراحل زیر را طی نمائید:

1-از منوی سمت راست،تامین کنندگان و انبار را انتخاب نمائید.

2-از منوی فهرست نرم افزار تامین کنندگان و انبار،فرم کالا / خدمت را انتخاب نمائید.

3-از لیست کالا وخدمت،گزینه مورد نظر خود را انتخاب کرده و کلیک راست می کنیم و سپس گزینه حذف یا ویرایش را انتخاب می کنیم.