خرید دارایی به طور نقد متداولترین شیوه تحصیل دارایی است .کلیه وجوهی که خریدار آگاه برای خرید دارایی و آماده کردن آن برای استفاده پرداخت میکند.جزو بهای تمام شده منظور میشود . داراییها نباید به مبلغی بیش از قیمت نقدی در حسابهای مربوط ثبت شود .یعنی کلیه تخفیفات نقدی حتی اگر خریدار از آن استفاده نکرده باشد از قیمت خرید دارایی کسر شود.
گاهی اموال ، ماشین آلات و تجهیزات مورد نیاز واحدهای تجاری از طریق معاوضه با اموال ، ماشین آلات و تجهیزات واحدهای تجاری دیگر تحصیل میشود .در برخی از اینگونه مبادلات با وجود اینکه معاوضه اساسا غیرپولی است اما ممکن است مبلغ جزئی به عنوان سرک نقدی (تفاوت نقدی ) دریافت یا پرداخت شود.طبق استاندارد حسابداری مبادلات غیرپولی ، ثبت مبادلات غیرپولی همانند مبادلات پولی باید بر ارزش متعارف دارایی ها یا خدمات مورد مبادله مبتنی باشد .بنابراین بهای تمام شده یک دارایی غیرپولی که در معاوضه با دارایی غیرپولی دیگر تحصیل میشود ارزش متعارف دارایی واگذار شده است و سود و زیان معاوضه نیز شناسایی میشود .
حسابداری معاوضه دارایی ها تنها در مواردی باید بر ارزش متعارف دارایی ها مبتنی باشد که ارزش مزبور به نحوی معقول قابل تعیین باشد ، اگر در معاوضه ارزش متعارف دارایی غیرپولی واگذار شده و ارزش مزبور به نحوی معقول قابل تعیین باشد . اگر در معاوضه ارزش متعارف دارایی غیرپولی واگذار شده و ارزش متعارف دارایی غیرپولی تحصیل شده هیچ یک در حدی معقول قابل تعیین نباشد ، دارایی تحصیل شده باید به ارزش دفتری دارایی واگذار شده در دفاتر ثبت گردد و سود یا زیان نیز شناسایی نشود .
از آنجا که قواعد متفاوتی در مورد حسابداری معاوضه دارایی های غیر مشابه و معاوضه دارایی های مشابه ارائه شده است ، بنابراین هریک از مبادلات مزبور به طور جداگانه در زیر تشریح میشود.در معاوضه داراییهای غیر مشابه دارایی تحصیل شده باید به ارزش متعارف (ارزش بازار) دارایی واگذار شده در دفاتر ثبت و سود یا زیان معاوضه نیز کلا شناسایی شود . در این گونه مبادلات سود یا زیان از طریق مقایسه ارزش دفتری با ارزش متعارف دارایی واگذار شده محاسبه میشود .در معاوضه دارایی های غیر مشابه صرفنظر از اینکه معاوضه شامل سرک نقدی (یا سایر دارایی های پولی مانند : اسناد دریافتنی ) است یا خیر، سود یا زیان معاوضه شناسایی میگردد یعنی اگر فرآیند کسب درآمد کامل شود کل سود یا زیان معاوضه شناسایی میشود . در دفاتر پرداخت کننده سرک نقدی دارایی تحصیل شده به ارزش متعارف (ارزش بازار ) دارایی های واگذار شده (ارزش متعارف دارایی واگذار شده به علاوه سرک نقدی) ثبت میشود و دریافت کننده سرک نقدی دارایی تحصیل شده را به ارزش متعارف (ارزش بازار ) دارایی واگذار شده منهای سرک نقدی دریافت شده در دفاتر ثبت میکند . در مواردی که ارزش متعارف (ارزش بازار ) دارایی واگذار شده به نحوی معقول قابل تعیین نباشد ارزش متعارف (ارزش بازار) دارایی تحصیل شده مبنای ثبت قرار میگیرد .
طبق استانداردهای حسابداری مبادلات غیرپولی " داراییهای غیر پولی که در انتقال یکجانبه " دریافت میشود باید بر مبنای ارزش متعارف دارایی دریافت شده در دفاتر ثبت شود . در صورتی که اعطاکننده محدودیت های خاصی را اعمال کرده باشد هرگونه کاهش ارزش که از شرایط مزبور ناشی میشود باید از ارزش متعارف دارایی دریافت شده کسر شود.
در صورتی که اهدای دارایی منوط به ایفای تعهداتی توسط دریافت کننده باشد تا تحقق تمامی شرایط ، دارایی تحصیل شده بطور رایگان ، باید به عنوان دارایی احتمالی تنها در یادداشتهای همراه صورتهای مالی افشا شود .
مخارجی مانند تعمیرات عادی که منافع حاصل از خدمات را افزایش نمیدهد و برای حفظ دارایی در وضعیت عادی عملیاتی انجام میشود . در دوره وقوع به عنوات هزینه به ثبت میرسد.
مخارجی مانند تعویض و بهسازی که به افزایش ظرفیت یا عمر اقتصادی دارایی و یا بهبود اساسی در کیفیت تولیدی منجر میگردد.در صورتی که مبلغ آن با اهمیت باشد به حساب دارایی منظور میشود . مخارجی که معمولا در ارتباط با داراییهای موجود انجام میشود عبارتند از: