رسید انبار یکی از اسناد مثبته واحد انبار است که از آن برای ورود کالا به انبار استفاده می گردد و نمایانگر افزایش موجودی کالا در انبار می باشد.رسید انبار افزاینده موجودی هاست و تاثیر بدهکار بر حساب موجودی کالا در حسابداری دارد.رسید انبار عموما دارای یک سری اسناد پیوست بوده که مهمترین این اسناد مثبته ،فاکتور خرید یا صورت وضعیت کالا است و لزوما بایستی انباردار پس از مشاهده این اسناد مثبته نسبت به ثبت آن در کارت کالا اقدام نماید.
انواع رسید های انبار به شرح زیر می باشند:
رسید موقت انبار زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که ما کالایی را خریداری یا تولید کرده باشیم و به جهت بازرسی و کنترل نهایی کیفیت کالا و انطباق کالای خریداری شده یا تولید شده با سفارش خرید یا ساخت آن کالا در انبار بصورت دائم رسید نمی گردد و به محض تایید نهایی کالا توسط واحد کنترل کیفیت،آن کالا به موجودی دائم انبار اضافه شده و پس از تایید قابل بهره برداری می باشد.
ذکر این نکته ضروری است که رسید موقت تمامی ویژگی های مربوط به رسید دائم را دارا می باشد ولی قابل ثبت در کارت کالا نبوده و مبنای سندحسابداری نمی باشد.
هرگاه ما بخواهیم کالایی را در انبار رسید کرده و به موجودی انبار اضافه نمائیم از رسید دائم انبار استفاده می نمائیم.رسید انبار دائم به منزله افزایش موجودی کالاست و به محض صدور توسط انباردار،قابلیت ثبت سند حسابداری را دارد.
هرگاه کالایی خریداری گردد و به دلیل نیازمبرم واحد درخواست کننده، کالا مستقیما به واحد درخواست کننده تحویل گردد از رسید مستقیم استفاده می گردد.این نوع رسید انبار هم در صورت تایید قابلیت ثبت در سند حسابداری را دارد.
با توجه به اینکه رسید انبار یک سند رسمی برای حسابداری و مبنای گزارشات حسابداری است بایستی کاملا شفاف و دقیق باشد و تمامی اطلاعات مورد نیاز در آن منظور شده باشد.اطلاعاتی که نشان دهنده نوع کالا،مقدار خرید کالا،محل فیزیکی کالا،فروشنده کالا،درخواست کننده کالا،شماره سند مبنا همانند فاکتور خرید،تاریخ فاکتور خرید و .... باشد.
انبادار موظف است تمامی اطلاعات را به بهترین شکل در فرم رسید انبار ثبت نموده و اسناد پیوست رسید انبار همانند فاکتور خرید،درخواست خرید مرتبط با آن رسید انبار را ضمیمه رسید انبار نموده و برای ثبت در سیستم حسابداری به واحد حسابداری انبار تحویل نماید.لازم به ذکر هست که یک کپی از تمامی مدارک ارسالی می بایستی در واحد انبار نگهداری و بایگانی گردد تا در مواقع ضروری از آنها استفاده گردد.
همانطور که خدمت شما گفتیم رسید انبار افزایش دهنده موجودی هاست و در حسابداری هرگاه حسابی افزایش پیدا کند ماهیت بدهکار دارد.در مبحث حسابداری انبار،حساب موجودی کالا یا موجودی انبارها با رسید انبار بدهکار شده و سرفصل های مرتبط همانند موجودی نقد یا حسابهای پرداختنی بستانکار می گردد.
موجودی کالا ******
حسابهای پرداختنی ********
فرم رسید انبار یکی از فرم های پایه ای واحد انبار هست و شما به عنوان حسابدار می بایستی با این فرم آشناییت کافی داشته باشید و اینکه این فرم جزو اسناد مثبته ای است که دارای سند حسابداری است و شما بایستی دائما رسیدهای انبار را از انباردار پیگیری و درخواست کرده تا ارسال نمایند.و پس از گرفتن رسیدهای انبار از انباردار سریعا باید در سیستم حسابداری ثبت و ضبط نمائید.
قیمت گذاری کالا به روش فایفو با نمونه کاردکس کالا
آموزش حسابداری انبار و ثبت های حسابداری مرتبط با اسناد و فرم های انبار
آشنایی و آموزش انبار و حسابداری انبار و تاثیر آن بر جایگاه شغلی حسابدارها
موجودی کالا
ثبت های حسابداری حواله انبار یا خروج کالا از انبار بخش اول
