کالاهای غیرمصرفی کالاهایی هستند که عمدتا عمر آنها بیشتر از یکسال بوده و دارای دوام بسیار بالایی می باشند.از کالاهای غیرمصرفی به دارایی ثابت هم اطلاق می گردد و به دلیل قیمت بالای کالاهای غیرمصرفی فرآیندهای درخواست تا تحویل آنها نیز متفاوت از کالاهای مصرفی می باشد.
برای تحویل کالاهای غیرمصرفی نیاز به فرم های خاصی می باشد و برای این منظور هر شرکت و سازمانی از فرمت های متفاوتی استفاده می نماید.با توجه به اهمیت کالاهای غیرمصرفی و نیاز به استفاده از فرمت های متحدالشکل برای تحویل آنها به واحدهای درخواست کننده کالاهای غیرمصرفی،نمونه فرم تحویل کالاهای غیرمصرفی تهیه شده و جهت بهره برداری شما کاربران گرامی سایت چابک قرار داده شده است.
این فرمت به گونه ای طراحی شده که پاسخگوی نیازهای مختلف واحدهای شما باشد.شما با استفاده از این فرم و سفارشی سازی نمودن آن،می توانید از آن در کسب و کار خود مورد استفاده قرار دهید.
در فرم های از این نوع باید اطلاعات کاملی از کالاهای تحویل شده نمایش داده شود.برای کاربرد بهتر این فرم لازم هست اطلاعات دقیق تری از کاربر دریافت کننده قلم کالای غیرمصرفی در این فرم گنجانده شود.در زیر لیست فیلدهای مهم منظور شده در فرم تحویل کالاهای غیرمصرفی نمایش داده شده است:
همچنین بعد از اینکه کالا به درخواست کننده یا مرکز هزینه تحویل داده شد باید از تحویل گیرنده امضاء گرفته شود.همچنین یک نسخه از برگه تنظیم شده در اسناد مدارک واحد اموال نگهداری شده و یک نسخه از آن به واحد امور مالی جهت ثبت در دفاتر حسابداری ارسال گردد.
بر اساس اطلاعات این فرم واحد حسابداری نسبت به صدور سند حسابداری و همچنین ثبت تاریخ موثر جهت محاسبه استهلاک اقدام خواهد کرد.از این رو ارسال یک نسخه از این فرم به واحد امور مالی الزامی می باشد.