خرید نرم افزار حسابداری یکی از مهمترین چالش های مدیران کسب و کارها و مالی شرکت ها می باشد و با توجه به تعدد شرکت های تولید کننده نرم افزار حسابداری انتخاب و گزینش یک نرم افزار حسابداری کار بسیار سختی می باشد.برای خرید نرم افزار حسابداری خوب باید با نگاه ویژه و بر اساس نیازهای کسب و کار اقدام گردد و هیچ گاه به برند یک نرم افزار حسابداری یا بودجه در اختیار نگاه نشود.بسیاری از مدیران مالی و کارشناسان حسابداری تصور می کنند که اگر از فلان برند معتبر نرم افزاری ،خرید نرم افزار حسابداری خود را انجام دهند تمام مشکلات آنها برطرف خواهد شد که تصور اشتباهی می باشد.
برای خرید نرم افزار حسابداری باید از شرکت های نرم افزاری که سابقه اجرا و پیاده سازی نرم افزار حسابداری در حداقل ۵۰۰ شرکت را دارا می باشند دعوت به عمل آوریم.شرکت هایی که تازه تاسیس هستند به دلیل عدم تجربه و سابقه کافی در زمینه پیاده سازی نرم افزارهای حسابداری قطعا با چالش ها و مشکلاتی مواجه هستند که شما با خرید نرم افزار حسابداری از آنها،قطعا با چالش و مشکلات زیادی در اچرا و پیاده سازی همراه خواهید شد.البته شرکت های نوپایی هم هستند که نرم افزارهای تولید شده آنها دارای تحلیل و یکپارچگی بسیار مناسبی است که با مشاهده و دموی نرم افزارهای تولید شده آنها می توانید به اطلاعات مناسبی دست پیدا کنید.
بهر حال برای خرید نرم افزار حسابداری از شرکت های تولید کننده نرم افزار حسابداری بهتر است شرایط زیر را در نظر داشته باشید:
برای خرید نرم افزار حسابداری خوب باید به شرایط و متغیرهای زیادی دقت شود و اینکه یک نرم افزار حسابداری خوب همانند شرکت تولید کننده نرم افزار حسابداری باید دارای یک سری ویژگی ها و خصیصه ها باشد تا خرید گردد و این ویژگی ها به شرح زیر می باشد:
برای انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری خوب و مناسب کسب و کارتان، باید سوال های زیر را از مدیر فروش شرکت تولید کننده نرم افزار حسابداری بپرسید:
پاسخ به این سوال قدم اول برای انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری برای کسب و کارتان است. برای برخی کسب و کارها ،دفاتر و حساب و کتاب دستی کارساز است. اما داشتن یک نرم افزار حسابداری مناسب کمک شایانی به پیشرفت آن کسب و کار می نماید.
در اینجا برخی از عوامل مهم را باهم بررسی می کنیم:
استفاده از نرم افزار حسابداری در شروع کسب و کارتان احتمال موفقیت شما را افزایش می دهد. در واقع بهتر است شما از روز اول اطلاعات مالی خود را وارد نرم افزار کنید . به تعویق انداختن ثبت اطلاعات حسابداری در نرم افزار یک اشتباه بزرگ است.
اگر کسب و کار شما در حال گسترش است یا برنامه ای برای گسترش آن آماده کرده اید، نگه داشتن حساب های مالی در دفاتر سخت و در بعضی موارد باعث آشفتگی و ضرر شما می شود.
در صورت استفاده از نرم افزار حسابداری ، مدیریت زمان و پول خود را چندین برابر بهتر انجام دهید. درواقع بسیاری از فرآیند ها به صورت خودکار انجام می شوند و این نرم افزارها نسبت به اندازه کسب و کار شما قابل تغییر هستند.
آیا فکر می کنید که نرم افزارهای حسابداری تنها اعداد و ارقام هستند؟ بر عکس، این نرم افزار ها هم اطلاعات مالی و هم اطلاعات مشتریان را در اختیار شما قرار می دهند. همچنین می توانید به تمام اطلاعات جزئی مشتریان و فروشندگان از جمله اطلاعات تماس، تاریخچه خرید و شرایط پرداخت آن ها دسترسی داشته باشید.
با توجه به فرآیند ها و وظایف متنوع از جمله لیست حقوق و فروش روزانه و …. یک نرم افزار حسابداری می تواند تمامی فرآیند های شما را یکپارچه کند و اطلاعات شما را از سایر سیستم ها جمع آوری کند. هم چنین می توانید صورت‌حساب های بانکیتان را وارد نرم افزار نمایید.
همه سیستم های حسابداری یکسان نیستند. بسیاری از سیستم های حسابداری بسیار پیچیده و دارای ویژگی هایی هستند که برای کسب و کارهای کوچک الزامی نیست. اگر سیستم کنونی شما بسیار پیچیده است ، پیشنهاد ما این است که سریعا یک نرم افزار حسابداری ساده و متناسب با کسب و کار خود را انتخاب کنید.
هیچ آگاهی وشناختی از قوانین حسابداری و یا مالیاتی ندارید؟ جای نگرانی نیست، بسیاری از نرم افزارهای حسابداری شامل تمامی این قوانین می شوند. شما نمی توانید با محاسبات دستی و کاغذی این کارها را انجام دهید.
امیدوارم این مقاله که بر اساس تجربه و تخصص ما در زمینه خرید نرم افزار حسابداری است برای شما مفید بوده باشد و بتواند به شما در تهیه و خرید نرم افزار حسابداری کمک کند.منتظر ارسال نظرات گران بهای شما کاربران گرامی هستیم.منتظر مقالات دیگر ما باشید.
آشنایی با استاندارد حسابداری-قسمت ۱
دانلود استاندارد شماره ۱:نحوه ارائه صورتهای مالی
استاندارد حسابداری شماره ۵-استاندارد رویدادهای بعد از تاریخ
نکات کلیدی استخدام حسابدار
آموزش نرم افزار حسابداری همکاران سیستم:مقدمه
