ثبت های حسابداری فروش کالا و خدمات با مثال های کاربردی

حسابداری فروش کالا و خدمات یکی از بخش های بااهمیت شرکت های انتفاعی است و تمامی شرکت هایی که به نوعی فروش کالا و خدمات دارند واحدهای بازرگانی یا فروش بصورت مستقل با ساختاری مجزا از سایر واحدها داشته و در واحد حسابداری هم یک بخش به عنوان حسابداری فروش در نظر گرفته می شود که وظیفه ثبت و  ضبط اسناد حسابداری فروش و برگشت از فروش و کنترل فرآیندهای حسابداری فروش را به عهده دارد و ارائه گزارشات مرتبط با حسابداری فروش و برگشتی ها بر عهده این بخش از امور حسابداری می باشد.از آنجایی که آشنایی با ثبت های حسابداری فروش و برگشتی های فروش برای حسابداران ضروری است در این پست از وبسایت چابک تصمیم گرفتیم تا ثبت های حسابداری فروش و برگشت از فروش را با یک مثال برای شما بیان کنیم.

 ثبت های حسابداری فروش کالا

ثبت های حسابداری فروش کالا در حالت های گوناگون قابل تصور می باشدمثلا می تواند با ارزش افزوده باشد یا بدون ارزش افزوده.حالت های مختلفی که می تواند بر ثبت های حسابداری فروش تاثیر داشته باشد به شرح زیر می باشد:

1. فاکتورفروش بدون هیچ عامل افزاینده و کاهنده.
2. فاکتورفروش دارای ارزش افزوده باشد.
3. فاکتورفروش دارای کرایه حمل باشد.
4. فاکتورفروش دارای هدیه باشد.
5. فاکتورفروش دارای اشانتیون باشد.
6. فاکتورفروش دارای پورسانت باشد.
7. فاکتورفروش دارای تخفیف باشد.
8. و ....

عزیزان توجه داشته باشند که یک صورت حساب فروش می تواند دارای همه این عوامل باشد یا اینکه دارای هیچکدام از این عوامل نباشد.کافی است که ما پیش بینی ها و برناه ریزی های لازم را انجام دهیم و در صورتی که هر عامل به صورتحساب فروش ما اضافه شد آرتیکل های مربوطه باید به سند حسابداری فروش ما اضافه گردد.

ثبت های حسابداری فروش کالا

هر فروش کالا برای خود دارای دو رویداد حسابداری است که جزئیات آن به شرح زیر می باشد:

• فروش
• خروج کالا

یعنی اینکه ما کالا را وقتی می فروشیم،آن را از انبار خود خارج کرده و به مشتری تحویل می نمائیم.یا اینکه کالا را ابتدا به مشتری تحویل داده و سپس برایش فاکتور صادر می کنیم و n تا رویه فروش دیگر که فرقی ندارد و ما فقط با فروش کالا و خروج کالا از انبار کار داریم.

مثال:شرکت نمونه در تاریخ ۹۷/۰۹/۰۱ صورتحساب شماره ۱۲۹۰ را برای مشتری " شرکت پارس رهام"  صادر نموده و مبلغ آن ۱۲٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال می باشد.همچنین کالاهای مندرج در صورتحساب در تاریخ ۹۷/۰۹/۰۵ به مشتری تحویل داده شده است.مطلوبست ثبت های حسابداری مربوط به این رویدادهای فروش.

در تاریخ ۹۷/۰۹/۰۵ کالا برای مشتری ارسال گردیده است که ثبت های حسابداری زیر باید صادر گردد:

همانطور که در مثال فوق مشاهده می کنید ثبت های حسابداری خروج کالا به بهای تمام شده صادر شده است.اشتباهی که بسیاری از حسابدارها مرتکب می شوند این است که سند خروج انبار را با استفاده از قیمت فروش صادر می کنند که اشتباه بوده و باید به این مساله دقت شود.

برای کسب اطلاعات بیشتر از منابع زیر استفاده کنید

آموزش نرم افزار فروش همکاران سیستم با مثال های عملی و کاربردی آموزش نرم افزار فروش همکاران سیستم با مثال های عملی و کاربردی

3,500,000 هزار تومان مشاهده دوره

سایر منابع مرتبط:

• ثبت های حسابداری فروش کالا و خدمات با مثال های کاربردی
• صورتحساب فروش کالا و خدمات و نکات قانونی مرتبط با آن
• نمونه فرم های واحد بازرگانی و انبار و امور قراردادها

ثبت های حسابداری فروش کالا  با ارزش افزوده

در این حالت فروش کالا با ارزش افزوده می باشد.ما وقتی قصد داریم فروش خود را بصورت رسمی انجام دهیم بایستی ارزش افزوده آن را نیز از مشتری دریافت کنیم.در ادامه این آموزش ،مثال بالا را با احتساب ۹درصد ارزش افزوده ادامه خواهیم داد و  ثبت های حسابداری فروش کالای مذکور را صادر می کنیم که به شرح زیر می باشد:

عزیزان توجه داشته باشید که مالیات و عوارض دریافتی از مشتریان جزو بدهی های شرکت شما بوده و در اولین فرصت باید به حساب سازمان امور مالیاتی واریز گردد.

ثبت های حسابداری فروش کالا با ارزش افزوده و کرایه حمل

در این حالت ما صورت حسابی صادر می کنیم که هم دارای ارزش افزوده بوده و هم کرایه حمل دارد.یعنی ما متعهد می شویم که کالا را از طریق بارگیری و حمل به مشتری تحویل نمائیم.بارگیری و حمل بصورت یک پارامتر در صورتحساب فروش نمایش داده می شود.نکته اساسی این هست که کرایه حمل به عهده مشتری است یا برعهده صادرکننده صورتحساب فروش.

ثبت های حسابداری فاکتور فروش در حالتی که کرایه حمل بر عهده صادرکننده صورتحساب فروش می باشد:

در مثال بالا فرض کنید که مبلغ ۲۰٫۰۰۰ هزار ریال کرایه حمل برای تحویل کالا به مشتری وجود دارد که به عهده صادرکننده صورتحساب می باشد.با این فرض ثبت های حسابداری فاکتور فروش به شرح زیر می باشد:

به محض اینکه مبلغ کرایه حمل را به شخص/شرکت حمل کننده کالا پرداخت نمودید بایستی حساب حمل پرداختنی را بدهکار نمائید.

ثبت های حسابداری فاکتور فروش در حالتی که کرایه حمل بر عهده مشتری می باشد:

به محض اینکه مبلغ کرایه حمل را به شخص/شرکت حمل کننده کالا پرداخت نمودید بایستی حساب حمل پرداختنی را بدهکار نموده و حساب موجودی بانک های ریالی را بستانکار نمائید.اگر مبلغ کرایه حمل از وجوه صندوق پرداخت گردیده بایستی حساب موجودی صندوق ریالی بستانکار گردد.

برای کسب اطلاعات بیشتر از منابع زیر استفاده کنید

کتاب آموزش تحلیلی انبار و حسابداری انبار کاربردی

45,000 هزار تومان مشاهده محصول

سایر منابع مرتبط:

• آموزش نرم افزار انبار همکاران سیستم بصورت تحلیلی و کاربردی
• تستتتتتت
• استانداردهای حسابداری شماره ۸:حسابداری موجودی کالا
• آموزش جامع حسابداری موجودی مواد و کالا

ثبت های حسابداری فروش کالا با ارزش افزوده ، کرایه حمل و تخفیف

در این حالت ما قصد داریم سند حسابداری فروش کالا با فرض وجود ارزش افزوده،کرایه حمل و تخفیف را صادر نمائیم.مثال بالا را گسترش داده و به آن ۵۰۰٫۰۰۰ ریال تخفیف لحاظ می کنیم و ثبت های حسابداری فاکتور فروش را صادر می کنیم که به شرح زیر می باشد:

ثبت های حسابداری فروش کالا با ارزش افزوده ، کرایه حمل ، تخفیف و پورسانت فروش

در این حالت از فروش کالا، علاوه بر اینکه ارزش افزوده،کرایه حمل و تخفیف در نظر گرفته شده فرض شده که این صورتحساب دارای واسط فروش یا بازاریاب بوده و قرار هست به ازای فروش انجام شده ۵ درصد پورسانت فروش در نظر گرفته شود.در این حالت ثبت های حسابداری فاکتور فروش به شرح زیر می باشد:

ثبت های حسابداری فروش کالا با ارزش افزوده ، کرایه حمل ، تخفیف، پورسانت فروش و اشانتیون

در این حالت ما قصد داریم تا ثبت های حسابداری فروش کالا با ارزش افزوده،کرایه حمل،تخفیف،پورسانت و اشانتیون را خدمت شما آموزش دهیم.

اشانتیون یک عامل کاهنده مبلغی فاکتور هست و زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که شما کالایی را به شرط دادن یک مقدار بیشتر از آن کالا یا کالای دیگری بفروش می رسانید.وقتی  اشانتیونی به مشتری داده می شود باید برای آن کالایی که مورد استفاده قرار گرفته شده به بهای تمام شده کالای ساخته شده یا خریداری شده در حسابداری سند حسابداری صادر گردد.

در مثال بالا قرار هست که ما مقدار ۵ عدد از همان کالا را با بهای تمام شده ۱٫۵۰۰٫۰۰۰ ریال را  به عنوان اشانتیون به مشتری بدهیم و ثبت های حسابداری آن به شرح زیر می باشد:

ذکر مجدد این نکته ضروری است که با هر فروش کالا یک رویداد حسابداری اتفاق میفتد بنام "خروج کالا از انبار" که دارای ثبت های حسابداری است و برای تمامی موارد اشاره شده فوق بایستی علاوه بر ثبت های حسابداری فاکتور فروش،ثبت های حسابداری خروج کالا هم صادر گردد.

خوب دوستان در این پست تلاش کردم بطور جامع ثبت های حسابداری مربوط به فاکتور فروش را خدمت شما آموزش دهم و حالت های گوناگون را که برای فاکتور فروش وجود دارد برای شما بیان کرده و ثبت های حسابداری آن را نیز با مثال آموزش دهم.خوشحال خواهیم شد ما را از نظرات گرانقدر خود آگاه ساخته و با امتیاز دادن به این پست،ما را از کیفیت این پست آگاه سازید.