حسابداری فروش به کلیه عملیات حسابداری مرتبط با فروش کالا و برگشت فروش کالا اطلاق می گردد که در طی این عملیات حسابداری، اسناد فروش و برگشت از فروش مرتبط،دسته بندی و تبدیل به سند حسابداری می گردد. حسابداری فروش وظیفه کنترل اطلاعات فروش اعم از کالا و خدمات و تبدیل این اطلاعات به گزارش های قابل فهم به ذی نفعان درون سازمانی و برون سازمانی رابه عهده دارد.حسابداری فروش مهمترین واحد در واحدهای تابعه حسابداری است چون عملکرد صحیح این واحد کمک می کند تا گزارش سود و زیان دارای اطلاعات صحیح باشد و این یعنی اینکه عملکرد یک سال مالی به طرز صحیح نمایش داده می شود.چون عملکرد یک سال مالی مساوی گزارش سود و زیان شرکت می باشد و حسابداری فروش ۵۰درصد این گزارش را تکمیل می کند.
حسابداری فروش بدون آگاهی از رویه های متداول فروش بی معنی است و اگر قصد داریم وارد واحد حسابداری فروش شویم باید حتما رویه های فروش را بشناسیم و اینکه کدامیک از این رویه ها مربوط به حسابداری فروش است را بشناسیم.کسب و کارها با توجه به نوع و حوزه فعالیت آنها و اینکه خدماتی هستند یا تولیدی،رویه های مختلفی دارند و شناخت همه این رویه ها کار آسانی نیست ولی بطور خلاصه ما به عنوان یک حسابدار باید مهمترین آنها را بشناسیم و اسناد مثبته ای که برای صدور سند حسابداری به آنها نیاز داریم را بشناسیم.
در ادامه مهمترین این رویه ها و اسنادمثبته فروش را بیان خواهیم کرد:
یکی از عملیات فروش ،درخواست فروش می باشد و با استفاده از این رویه،واحد فروش درخواست فروش کالا و خدمت را به واحد تولید یا برنامه ریزی ارسال می نماید و سفارش تولید کالا بر اساس این درخواست صادر می گردد.
درخواست فروش جزو اسناد مثبته ای که رویداد حسابداری باشد محسوب نمی گردد پس برای آن ثبت حسابداری صادر نمی گردد ولی به عنوان سند مثبته و مبنا جهت بایگانی ضروری است.
گاهی مشتریان کالاها و خدمات ارائه شده توسط ما را نیاز دارند ولی برای تصمیم گیری های مدیریتی نیاز به اطلاعات و مشخصات کامل کالا به همراه جزئیات قیمت آن کالاها و خدمات دارند.از اینرو باید به آنها پیش فاکتور بدهیم پس پیش فاکتور فروش هم یک سند مثبته فروش می باشد.
پیش فاکتور فروش به تنهایی دارای سند حسابداری نمی باشد ولی اگر بر اساس آن پرداختی صورت بگیرد نیازمند سند حسابداری می باشد مثلا ممکن هست بر اساس پیش فاکتور، مشتری به ما مبلغی را به عنوان پیش پرداخت پرداخت نماید از اینرو پیش فاکتور به عنوان سند مبنا باید در بایگانی سند حسابداری قرار داده شود.
یا اینکه ما بر اساس اطلاعات پیش فاکتور بخواهیم فاکتور فروش صادر کنیم و به این ترتیب باید پیش فاکتور صادره را به عنوان سند مثبته سند حسابداری بایگانی کنیم .
یکی از رویدادهای فروش که در کسب و کارها رایج بوده و استفاده میشود قرارداد فروش میباشد.با استفاده از قرارداد فروش ما تعهد می کنیم کالایی را در تعداد مشخص با قیمت مشخص به مشتری تحویل نمائیم.در قرارداد فروش اطلاعات زیر مندرج می گردد:
قرارداد به تنهایی دارای ثبت حسابداری نمی باشد ولی اگر در شرایط پرداخت،پیش پرداخت ذکر شده باشد و مشتری به پیش پرداخت بدهد در این صورت دارای سند حسابداری است.
در ضمن یک نسخه از قرارداد حتما باید تحویل امور مالی گردد تا در صورت لزوم به محتویات آن دسترسی داشته باشد.در شرکتهایی که از نرم افزارهای یکپارچه استفاده می نمایند اطلاعات قرارداد باید در نرم افزار تعریف شده و در سطوح کدینگ استفاده گردد.
نکته) قرارداد قابلیت الحاقیه یا متمم را دارا می باشد.یعنی محتویات قرارداد قابلیت افزایش و کاهش را دارد.
مهمترین رویداد مرتبط با واحد فروش ،صدور فاکتور فروش می باشد و از اسناد مثبته ای است که دارای سند حسابداری می باشد.فاکتور فروش همان صورتحسابی است که شما برای مشتری ارسال می دارید و سند قانونی است که نمایانگر درآمد شما می باشد.فاکتور فروش خود به تنهایی سند مثبته ای است که بیانگر کسب انتفاع شما از کسب و کارتان می باشد و می تواند به تنهایی یا بر اساس رویه های فروش مختلف که در بالابه آنها اشاره کردیم صادر شود.
ذکر این نکته ضروری است که فاکتور فروش،در صورتی که به دریافت وجه منتج نگردد قابلیت ابطال شدن را دارد .
هرگاه مشتری از کالای خریداری شده رضایت نداشته باشد یا کالای ارسالی دارای ایراد باشد و مشتری آن را مرجوع نماید در این صورت برای کالای خریداری شده فاکتور برگشت از فروش صادر می شود و سند حسابداری آن نیز باید صادر گردد.
برگشت از فروش دارای سند حسابداری است و حتما باید فرم رسید انبار که نشان دهنده مرجوعی کالا به انبار هست باید ضمیمه گردد.
در واحد فروش ما چهار فرم داریم که امکان صدور سند حسابداری برای آنها وجود دارد:
برای پیش فاکتور و قرارداد فروش زمانی سند صادر می شود که بر مبنای آنها دریافتی صورت گرفته باشد.معمولا در قرارداد و پیش فاکتور فروش یک مبلغی به عنوان پیش دریافت لحاظ می شود و زمانی که شما آن پیش دریافت را می گیرید برای آن باید سند حسابداری صادر نمائید.
فاکتور فروش دارای سند حسابداری است و سند حسابداری آن به شرح زیر می باشد:
| ردیف | شرح | بدهکار | بستانکار |
| ۱ | حسابهای دریافتنی | ***** | |
| ۲ | فروش | ***** |
و در صورتی که کالای خریداری شده توسط مشتری،از انبار خارج شده و برای مشتری ارسال گردد ثبت های حسابداری زیر نیز صادر می گردد:
| ردیف | شرح | بدهکار | بستانکار |
| ۱ | بهای تمام شده کالای فروش رفته | ***** | |
| ۲ | موجودی محصول(کالا) | ***** |
فاکتور برگشت از فروش دارای سند حسابداری است و سند حسابداری آن به شرح زیر می باشد:
| ردیف | شرح | بدهکار | بستانکار |
| ۱ | برگشت از فروش و تخفیفات | ***** | |
| ۲ | حسابهای پرداختنی | ***** |
و در صورتی که کالای خریداری شده توسط مشتری،از انبار خارج شده و برای مشتری ارسال گردد ثبت های حسابداری زیر نیز صادر می گردد:
| ردیف | شرح | بدهکار | بستانکار |
| ۱ | موجودی محصول(کالا) | ***** | |
| ۲ | بهای تمام شده کالای فروش رفته | ***** |
ما تا اینجا در رابطه با فروش و مباحث حسابداری فروش نکاتی را ذکر کردیم.اگر شما تمایل دارید ثبت های حسابداری فروش و برگشت از فروش را با جزئیات بیشتر و با مثال مطالعه فرمائیدحتما این پست را مطالعه نمائید.
ﺣﺴﺎﺑﺪار ﻓﺮوش، ازﻣﺸﺎﻏﻞ ﺣﻮزه ﻣﺎﻟﻲ و ﺑﺎزرﮔﺎﻧﻲ ﺑﻮده و وظایفی از ﻗﺒﻴﻞ ﺛﺒﺖ و ﺻﺪور ﻓﺎﻛﺘﻮرﻫﺎی ﻓـﺮوش و ﺻﺪور اﺳﻨﺎد ﺣﺴﺎﺑﺪاری ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻓﺮوش داﺧﻠﻲ و ﺧﺎرﺟﻲ ﻛﻨﺘﺮل، ﺗﺮاز ﻣـﺸﺘﺮﻳﺎن و وﺻـﻮل ﻣﻄﺎﻟﺒـﺎت ﻣـﺸﺘﺮﻳﺎن را دارد و ﺑـﺎ ﻣﺪﻳﺮ ﻓﺮوش و ﺑﺎزارﻳﺎﺑﻲ، ﻣﺪﻳﺮ ﻣﺎﻟﻲ، ﻛﺎرﻣﻨﺪ ﻓﺮوش، ﻣﺴﺌﻮل ﺑﺎزارﻳﺎﺑﻲ و ﻓﺮوش ﺧﺎرﺟﻲ و ﻣـﺴﺌﻮل ﻛﻨﺘـﺮل اﻧﺒـﺎر ﻣﺤـﺼﻮل در ارﺗﺒﺎط ﺑﺎﺷﺪ ﻣﻲ باشد.
حسابدار فروش بطور خلاصه وظایف اصلی زیر را دارد و این وظایف اصلی به شرح زیر می باشد:
هر فردی که قصد دارد در واحد حسابدار فروش فعالیت نماید یک سری فعالیت و وظیفه تخصصی دارد که مهمترین این وظایف تخصصی به شرح زیر می باشد:
حسابدار کسی است که باید اطلاعات حوزه فعالیت خود را کنترل و صحت سنجی نماید.حسابدار فروش هم از این قاعده مستثنی نیست و مهمترین وظایف حسابدار فروش از بعد کنترل اطلاعات به شرح زیر می باشد:
یک حسابدار فروش باید اطلاعات روزانه واحد را طبقه بندی و اسناد و مدارک ارسالی از واحد فروش را نگهداری نماید.خلاصه این وظایف به شرح زیر می باشد:
حسابدار فروش باید هماهنگ کننده کل فرآیند فروش باشد.حسابدار فروش باید از صفر تا صد فروش کالا تا خروج کالا از سازمان و ارسال به مشتری را هماهنگ نماید.مهمترین وظایف حسابدار فروش از بعد هماهنگ کنندگی به شرح زیر می باشد:
گزارشات خروجی سیستم های حسابداری است و حسابدار فروش هم مستثنی نیست.شما باید بتوانید گزارشات مورد نیاز مدیران درون سازمان و ذی نفعان برون سازمانی را تهیه و ارائه نمائید.مهمترین وظایف گزارشگری حسابدار فروش به شرح زیر می باشد:
یک حسابدار فروش موظف است همکاری لازم با افراد و واحدهای مختلف سازمان را داشته باشد.حسابدار فروش باید بتواند همکاری لازم جهت دسترسی به اطلاعات فروش و اسناد مثبته و همچنین ارائه گزارشات مورد نیاز به واحدها را داشته باشد.مهمترین وظایف حسابدار فروش از این منظر به شرح زیر می باشد:
یک حسابدار فروش دائما باید اطلاعات خود را افزایش داده تا بتواند کارایی بیشتری برای سازمان خود داشته باشد.مهمترین این وظایف به شرح زیر می باشد:
حسابدار فروش همانند سایر بخش های حسابداری دارای وظایفی است و شما باید خود را موظف بدانید بهترین کارایی و بهره وری را برای سازمان کار خود داشته باشید و ما در این پست تلاش کردیم تعریف جامع و کاملی از وظایف حسابدار فروش را در اختیار شما عزیزان قرار دهیم.
شرایط بازنشستگی زنان در مشاغل مختلف
اقلام مشمول بیمه و مالیات را بهتر بشناسیم
استاندارد حسابداری شماره ۲ :صورت جریان وجوه نقد(نسخه قدیم)
اعلام زمان ثبت نام آزمون کارشناس رسمی دادگستری سال ۹۵
استانداردحسابداری شماره ۶ - گزارش عملکرد مالی
