آموزش روش تهیه لیست حقوق و دستمزد و بخش های ضروری آن

در پست های قبلی در خصوص نحوه محاسبه آیتم های مختلف حقوق و دستمزد به تفصیل آموزش داده شد و در این پست از آموزش حقوق و دستمزد،زمان آن رسیده تا لیست حقوق و دستمزد مربوط به شرکت و محاسبات حقوق و دستمزد شرکت تهیه گردد. ازآنجاکه لیست حقوق و دستمزد مبنای برای ثبت حسابداری، پرداخت حق بیمه و مالیات حقوق هست بنابراین باید به گونه ای طراحی شود تا بتوان به راحتی به اهداف فوق رسید. برای این منظور می توانید از آموزش های این پست استفاده نمایید.

لیست حقوق و دستمزد می بایستی مشتمل بر اطلاعات زیر باشد و شما به عنوان یک حسابداری می بایستی اطلاعات زیر را در لیست حقوق و دستمزد خود درج نمائید:

مهمترین بخش های لیست حقوق و دستمزد

بخش مشخصات

در ستون های اولیه مشخصات افراد اعم از نام و نام خانوادگی، کد ملی،شماره بیمه و غیره را درج نمایید:

بخش کارکرد کارکنان

کارکرد کارکنان را اعم از تعداد روزها، اضافه کاری، نوبت کاری،شب کاری و غیره را در بخش جداگانه ای بنویسید. اطلاعات ساعات کار را از بخش اداری دریافت می شود اما در شرکت های کوچک که فاقد واحد اداری می باشند معمولاً حسابداران خود مستقیماً این کار را انجام می دهند یا اینکه توسط مدیریت اقلام تعیین و ابلاغ می گردد.

بخش قیمت واحد

یک قسمت را جهت درج مبلغ واحد آیتم های دستمزد اختصاص دهید.

بخش حقوق و مزایایی مشمول بیمه و مالیات

آیتم های از دستمزد که مشمول مالیات و بیمه می گردند را در این بخش درج نمایید و مجموع آن ها را در پایان ستون ها تحت عنوان مجموع حقوق و مزایا مشمول بیمه و مالیات جداگانه بنویسید.

بخش مزایایی مشمول بیمه

در ادامه آیتم های از حقوق که صرفاً مشمول بیمه می گردند را بنویسید و آن را با مبلغ به دست آمده در ردیف ۴(مجموع حقوق و مزایا مشمول بیمه و مالیات) جمع کنید و تحت یک ستون جداگانه با عنوان مزایای مشمول بیمه بنویسید.

بخش مزایای مشمول مالیات

تمامی آیتم های از حقوق که تنها مشمول مالیات می باشند را درج نمایید و مجموع آن را با جمع مزایای مشمول بیمه و مالیات(جمع ردیف ۴) محاسبه و تحت یک ستون جداگانه با عنوان مزایای مشمول مالیات بنویسید. حقوق و مزایای غیر مشمول مالیات براساس ماده ۹۱ قانون مالیات های مستقیم اصلاحیه ۹۴/۰۴/۳۱ مشاهده کنید.

مزایایی معاف از بیمه و مالیات

تمامی آیتم های که معاف از بیمه و مالیات می باشند با توجه به آنچه در ردیف های قبلی گفته شد در ستون جداگانه درج نمایید و مجموع آن را در پایان ستون ها تحت یک ستون جداگانه با عنوان مزایای غیر مشمول بیمه و مالیات بنویسید.

بخش کسورات

کسورات مبالغی است که بر اساس توافق بین کارگر و کارفرما و یا به موجب قانون از حقوق و مزایای کارکنان کسر می گردد. عمده ترین کسورات حقوق و مزایا به صورت زیر است.

1. ۷درصد بیمه سهم کارگر
2. مالیات حقوق و مزایا
3. اجرائیات یا کسور صندوق اجرا: به مبالغی اطلاق می شود که بر اساس حکم دادگاه یا مراجع قانونی یا قانون باید به وسیله کارفرما از حقوق کارگر کسر و به حساب صندوق اجرا واریز گردد.بنابراین یکی از کسورات حقوق و دستمزد بدهی کارگر به صندوق اجرا است. بر اساس ماده ۹۶ قانون اجرای احکام مدنی درصورتی که کارکنان محکومیت حقوقی پیدا کنند و از طریق دسترسی به حقوق آن ها محکومیت آن ها اجرایی گردد. نمی توان به غیراز یک چهارم یا یک سوم حقوق و مزایای آنان را توقیف نمود. برخی از مواردی که می تواند موجب صدور حکم دادگاه مبنی بر کسر مبلغی از حقوق کارگر شود به شرح زیر است:
   • عدم پرداخت بدهی توسط کارگر به اشخاص ثالث و ارائه شکایت طلبکار به دادگستری برای دریافت طلب خود
   • محکوم شدن کارگر به پرداخت جریمه یا غرامت به واسطه شکایت کارفرما به دلیل وارد آوردن خسارت به کارخانه یا سایر موارد توسط کارگر
4. کسورات توافقی: مبالغی که طبق قرارداد بین کارگر و کارفرما و یا بر اساس توافق آن ها در زمان تهیه لیست حقوق و دستمزد از حقوق کارگر یا کارمند کسر می شود را کسور توافقی گویند که مهم ترین آن ها را به صورت زیر می توان نام برد:
   • اقساط وام مسکن
   • بدهی به شرکت تعاونی
   • اقساط وام های ضروری
   • مساعده: مبالغی است که به طورمعمول قبل از پایان هرماه به علت نیاز کارگران به آنان پرداخت می شود و در زمان تهیه لیست حقوق و دستمزد از حقوق آن ها کسر می گردد.
   • پیش پرداخت حقوق: پرداخت مبلغی است قبل از اینکه کاری انجام پذیرفته باشد،مثلاً پرداخت وجه در ابتدای ماه به عنوان حقوق ماهیانه کارگر قبل از انجام کار پیش پرداخت محسوب می گردد.

کسورات را در قسمت جداگانه ای نوشته و آن ها را محاسبه نمایید. برای محاسبه حق بیمه کارگر و کارفرما از حقوق و مزایایی مشمول بیمه به دست آمده در ردیف ۵ استفاده کنید و برای محاسبه مالیات از حقوق و مزایایی مشمول مالیات به دست آمده در ردیف ۶ استفاده کنید.(نحوه محاسبه مالیات حقوق در فصل جداگانه ای بیان شده است)

(جمع ردیف ۵ + جمع ردیف ۴)= درآمد مشمول بیمه

۷% * درآمد مشمول بیمه= حق بیمه سهم کارگر

مالیات بر اساس ماده ۸۵ قانون مالیات های مستقیم محاسبه می گردد= مالیات حقوق

نکته: حداقل و حداکثر حقوق قابل پرداخت برای گروه های شغلی توسط سازمان تأمین اجتماعی مشخص می گردد به این معنی که حداکثر دستمزد روزانه مشمول کسر حق بیمه ۷ برابر حداقل ۳۰ ، دستمزد روزانه تعیین شده و حقوق بیشتر از آن مشمول بیمه نیست رعایت موضوع در ماه های ۳۱ و ۲۹ روزه الزامی است.

درنهایت ستون های مجموع ردیف های ۴،۵،۶ و ۷ را باهم جمع نموده و جمع ستون ردیف ۸ را از آن کسر نموده تا مبلغ خالص قابل پرداخت به کارکنان به دست آید. درنهایت به طور خلاصه جدول زیر را خواهیم داشت.

نکات مهم پس از تهیه لیست حقوق و دستمزد

بعد از اینکه لیست حقوق و دستمزد ماهانه خود را تهیه نمودید کارهای زیر را نیز انجام دهید:

1. پس از تهیه لیست حقوق و دستمزد و اخذ تأییدیه از مدیرعامل، باید نسبت به پرداخت حقوق،بیمه و مالیات طی چک های جداگانه در مهلت قانونی اقدام نمود.
2. چک به مبلغ خالص حقوق پرداختنی در وجه کارکنان طی یک لیست
3. چک به مبلغ ۳۰ % بیمه در وجه سازمان تأمین اجتماعی یا پرداخت طی یک فیش جداگانه
4. چک به مبلغ مالیات محاسبه شده در وجه سازمان مالیاتی یا پرداخت طی یک فیش جداگانه

خوب در این پست نحوه تهیه لیست حقوق و دستمزد و نکات کلیدی و با اهمیت مربوطه را خدمت شما عزیزان آموزش دادیم.امیدواریم این آموزش هم مورد استفاده شما عزیزان قرار بگیرد.با آموزش های بعدی سایت چابک با ما همراه باشید.