آشنایی با حساب پیش دریافت و نحوه مستهلک نمودن آن

حساب پیش دریافت ها زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که ما کالا یا خدماتی را به مشتریان خود عرضه کرده و قبل از تحویل کالا یا خدمات از آنها تقاضای دریافت بخشی از صورتحساب فروش کالا را بنمائیم. حساب پیش دریافت ها ماهیت بستانکار دارند و جزو تعهدات و بدهی های یک موسسه می باشند.به محض وصول اولین درآمد از صورتحساب یا قرارداد فروش،مبلغ پیش دریافت می بایستی تسویه یا به اصطلاح مستهلک شده و به حساب درآمد منظور گردد.این آموزش را با یک مثال ادامه خواهیم داد.

حساب پیش دریافت چیست؟

هرگاه ما وجهی را از مشتریان خود قبل از تحویل کالا یا خدمات دریافت نمائیم اصطلاحا به آن پیش دریافت گفته می شود و در اسناد حسابداری بایستی در سرفصل حساب معین پیش دریافت ها نگهداری گردد.عموما این مبلغ تا ۲۵درصد مبلغ کل صورتحساب است، ولی با توجه به شرایط اقتصادی همانند همین وضعیتی که ارز در کشور دارد،کسب و کارها می توانند تا ۱۰۰درصد صورتحساب خود را نیز پیش دریافت نمایند و سپس نسبت به تحویل کالاها وخدمات خود اقدام نمایند.

فرض کنید که شرکت نمونه،استعلام بها به مبلغ ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ریال برای یکی از مشتریان خود صادر نموده و در آن قید می کند که تحویل کالاها به شرط دریافت ۱۰۰درصد مبلغ استعلام بها می باشد.در این صورت شما می بایستی به محض دریافت مبلغ پیش دریافت ثبت های حسابداری زیر را صادر نمائید:

به محض اینکه کالاها و خدمات توسط شما به مشتری تحویل داده شد،می بایستی درآمد شناسایی گردد و مبلغ پیش دریافت هم صفر گردد.از این رو نیاز هست تا ثبت های حسابداری زیر در اسناد حسابداری ثبت گردد:

منظور از استهلاک پیش دریافت ها چیست؟

منظور از استهلاک پیش دریافت ها این هست که وقتی شما مبلغی را از مشتری قبل از تحویل کالا یا خدمات دریافت می نمائید،می بایستی مبلغ پیش دریافت از اولین دریافتی تسویه گردد.مثلا اگر شما ۲۵درصد صورتحساب را به پیش دریافت می گیرید،در اولین پرداختی که مشتری برای شما انجام می دهد،می بایستی مبلغ پیش دریافت را به نسبت ۲۵ از ۱۰۰ محاسبه کرده و برای آن سند صادر نمائید.لطفا به مثال زیر توجه فرمائید:

شرکت کسری سیستم در تاریخ ۹۷/۰۷/۰۷ پیش فاکتور شماره ۱۰۰ را برای شرکت الفبا صادر نموده و در آن شرط نموده که کالا را در ازای دریافت مبلغ ۲۴ درصد پیش دریافت، تولید نموده و کل مبلغ پیش فاکتور هم ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال می باشد.شرکت الفبا هم پیش فاکتور را تائید کرده و مبلغ ۲۵۰٫۰۰۰ ریال طی چک شماره ۱۲۳۷۸۹ به شرکت کسری سیستم پرداخت نموده است.شرکت کسری سیستم ۲۵ درصد کالاهای مورد نظر مشتری را در تاریخ ۹۷/۰۷/۱۰ برای مشتری تولید و تحویل نموده است.مطلوب است ثبت حسابداری اسناد مربوط.

خوب در این مثال پیش دریافت صورت گرفته است و بنابراین ثبت های حسابداری زیر می بایستی صادر گردد:

در تاریخ ۹۷/۰۷/۱۰ با توجه به تحویل ۲۵درصد از کالاهای تعهدشده و بعد از محاسبات استهلاک پیش دریافت می بایستی ثبت های حسابداری به شرح زیر صادر گردد:

  مبلغ صورتحساب ۲۵۰٫۰۰۰=۲۵%*۱٫۰۰۰٫۰۰۰

    مبلغ استهلاک پیش دریافت از اولین دریافتی ۶۲٫۵۰۰=۲۵%*۲۵۰٫۰۰۰

حالا که محاسبات را انجام دادیم ثبت های حسابداری آن را نیز صادر می کنیم که به شرح زیر می باشد:

ما برای تمامی سند های حسابداری که برای مشتری الفبا صادر می کنیم بایستی این روش را مورد استفاده قرار دهیم تا میلغ پیش دریافت از مشتری صفر گردد.

ما در این آموزش کاربردی منطق پیش دریافت و روش های مستهلک نمودن پیش دریافت مشتری را خدمت شما کاربران سایت چابک آموزش دادیم و امیدوار هستیم بتوانید از این آموزش در کارهای روزمره خود استفاده نمائید.هر سوالی در رابطه حساب پیش دریافت و نحوه مستهلک نمودن آن داشتید می توانید از بخش نظرات با ما در میان بگذارید و اگر از این پست آموزشی رضایت داشتید می توانید به آن امتیاز دهید.