ثبت های حسابداری حواله انبار یا خروج کالا از انبار بخش دوم

لیلا شهبازی

در جلسه قبل در رابطه با ثبت های حسابداری حواله انبار یا خروج کالا تا "بابت تست و آزمایش کالا" را آموزش دادیم و در این جلسه قصد داریم سایر ثبت های حسابداری مربوط به حواله انبار یا خروج کالا را خدمت شما بیان کنیم.در جلسه قبل عرض کردم که خروج کالا از انبار بابت های گوناگونی دارد و یک حسابدار زمانی که قصد دارد سند حسابداری خروج انبار را صادر نماید باید به این بابت ها توجه و دقت نماید.بطور مثال آرتیکل های سند خروج انبار از نوع مرجوعی به تولید با آرتیکل های سند از نوع فروش متفاوت می باشد و شما لازم هست به این موارد توجه داشته باشید.

حال می پردازیم به ادامه مبحث ثبت های حسابداری حواله انبار یا خروج کالا و مابقی بابت های جلسه قبل که ثبت های حسابداری آنها بیان نشد.

ثبت های حسابداری خروج کالا بابت مرجوع نمودن به تولید

مرجوعی به تولید یعنی چی؟ یعنی اینکه محصول یا نیمه ساخته ای از خط تولید به انبار ارسال شده و به دلایلی، کیفیت آن مورد تایید قرار نگرفته و مجددا جهت اصلاح به خط تولید برگشت داده شده است.وقتی شما کالایی را از خط تولید دریافت می دارید برای کالاهای دریافت شده رسید انبار صادر می کنید و وقتی که کالا را به خط تولید مرجوع می کنید برای آن خروج انبار یا حواله انبار صادر می نمائید.حواله انبار صادر شده جزو اسناد مثبته ای است که دارای سند حسابداری است و سند های حسابداری مربوطه به شرح زیر می باشد:

اگر کالا نیمه ساخته باشد:

ردیف	حساب	بدهکار	بستانکار
۱	کار در جریان ساخت	*********
۲	موجودی کالای نیمه ساخته		*********

اگر کالا محصول باشد:

ردیف	حساب	بدهکار	بستانکار
۱	کار در جریان ساخت	*********
۲	موجودی محصول		*********

ثبت های حسابداری خروج کالا بابت مرجوع نمودن کالا به تامین کننده

از این نوع خروج کالا زمانی استفاده می گردد که بخواهیم کالای خریداری شده را به تامین کننده یا فروشنده کالا مرجوع نمائیم.دلایل مختلفی برای این کار وجود دارد که مهمترین آن معیوب بودن کالای خریداری شده،عدم تطابق کالای خریداری شده با کالای درخواست شده و .... این نوع خروج کالا نیز دارای سند حسابداری است و ثبت های مربوطه به شرح زیر صادر می گردد:

ردیف	حساب	بدهکار	بستانکار
۱	حسابهای پرداختنی	*********
۲	موجودی کالا		*********

در صورتی که تخفیفات،ارزش افزوده و حمل و هزینه های دیگری بابت ابن خرید ثبت شده باشد به اندازه کالای مرجوع شده می بایستی در اسناد حسابداری اعمال گردد.به عبارتی در این حالت باید معکوس سند حسابداری خرید، سند حسابداری صادر شود.

ثبت های حسابداری خروج کالا بابت امانت کالا به دیگران

هرگاه کالای موجود در انبار خود را بصورت امانت به سایر اشخاص و شرکت ها بصورت امانت بدهیم، در این صورت می بایستی برای حواله خروج مورد نظر سند حسابداری صادر نمائیم که سند مربوطه به شرح زیر می باشد:

ردیف	حساب	بدهکار	بستانکار
۱	کالای امانی ما نزد دیگران	*********
۲	موجودی کالا		*********

ثبت های حسابداری خروج کالا بابت هدیه کالا

هرگاه کالایی را به شرط هدیه از شرکت خود خارج نمائیم از فرم خروج کالا استفاده نموده و بابت آن را هدیه تعیین می کنیم.شرکت پخش کالا و شرکت های تولیدی عموما از هدایا زیاد استفاده می کنند و اقلام هدایای زیادی دارند.از این رو زمانی که این اقلام از انبار خارج می گردد ثبت های زیر می بایستی صادر شود:

ردیف	حساب	بدهکار	بستانکار
۱	هزینه ها(بازاریابی،تبلیغات و ...)	*********
۲	موجودی کالا		*********

نکته :دوستان توجه داشته باشند که این هدایا با اشانتیون تفاوت دارند و ما قبل از اینکه کالایی را بفروشیم یک سری هدایا به مشتریان خود یا طرف حساب های شرکت می دهیم.

ثبت های حسابداری خروج کالا بابت فروش کالا

از این خروج کالا زمانی استفاده می گردد که مواد،نیمه ساخته یا محصولی از شرکت ما به فروش رفته باشد.در این صورت علاوه بر ثبت های مربوط به فاکتور فروش،ثبت های حسابداری مربوط به خروج انبار به شرح زیر می بایستی سیستم حسابداری صادر گردد:

ردیف	حساب	بدهکار	بستانکار
۱	هزینه ها(بازاریابی،تبلیغات و ...)	*********
۲	موجودی کالا		*********

خوب دوستان به پایان این جلسه آموزشی رسیدیم و امیدوارم این آموزش هم مورد استفاده شما قرار گرفته باشد.درصورتی که سوال یا نکته ای در رابطه با این آموزش داشتید می توانید از طریق بخش نظرات همین پست با ما در میان بگذارید.نظرات شما در نهایت باعث افزایش دانش ما و افزایش کارایی بیشتر محتوای سایت چابک خواهد شد.