ثبت های حسابداری حواله انبار یا خروج کالا از انبار بخش اول

ثبت های حسابداری حواله انبار یکی از بخش های مهم حسابداری کالاست و با توجه به گسترده بودن انواع فرم های حواله انبار یا خروج کالا از انبار ثبت های حسابداری آنها نیز متفاوت می باشد.بسیاری از حسابداران و کارشناسان مالی به دلیل تجارب اندکی که دارند با انواع فرم های خروج انبار آشنا نبوده و در بکارگیری فرم های حواله انبار با مشکل هستند که در این پست درباره فرم های خروج انبار و ثبت های حسابداری مربوط به حواله انبار بطور مفصل آموزش هایی را خدمت شما ارائه خواهیم کرد.

تعریف حواله انبار

فرم حواله انبار سندمثبته ای است که اثبات کننده خروج کالا از انبار بوده و اثر کاهنده بر موجودی انبار داشته و به همین دلیل هم دارای سند حسابداری است.فرم حواله انبار دارای مترادف های دیگری همانند فرم خروج انبار،فرم صادره نیز می باشد و بر اساس سلیقه مورد استفاده قرار می گیرد.

انواع کاربردهای فرم های حواله انبار

حواله های انبار به جهت ارسال کالا مورد استفاده قرار می گیرند. این ارسال کالا می تواند بابت های مختلفی داشته باشد که مهمترین این بابت ها به شرح زیر می باشد:

• بابت مصرف کالا در مراکز هزینه
• بابت مصرف کالا در پروژه ها
• بابت تست و آزمایش کالا
• بابت مرجوع نمودن به تولید
• بابت مرجوع نمودن کالا به تامین کننده
• بابت امانت به دیگران
• بابت هدیه
• بابت فروش کالا

هر کدام از بابت های فوق برای خود یک رویداد مالی محسوب شده و دارای سند حسابداری مرتبط می باشند.از این رو فرم حواله انبار به نحوی می بایستی طراحی و تهیه گردد که بتوان در آن بابت ها را مشخص نمود.وقتی کارشناس حسابداری انبار، فرم حواله انبار را دریافت نمود بابت آن را مشاهده نموده و نسبت به ثبت اسناد حسابداری مرتبط در دفاتر مالی اقدام نماید.

برای کسب اطلاعات بیشتر از منابع زیر استفاده کنید

قیمت گذاری کالا به روش میانگین و نمونه کاردکس کالا قیمت گذاری کالا به روش میانگین و نمونه کاردکس کالا به روش می

مشاهده مطلب

سایر منابع مرتبط:

• قیمت گذاری کالا به روش فایفو با نمونه کاردکس کالا
• تستتتتتت
• رمز و راز موفقیت در مصاحبه تخصصی حسابداری انبار چیست؟
• آموزش حسابداری انبار و ثبت های حسابداری مرتبط با اسناد و فرم های انبار

ثبت های حسابداری حواله انبار به تفکیک بابت

بعد از اینکه با تعریف فرم حواله انبار و نحوه استفاده آن آشنا شدیم حالا نوبت می رسد به ثبت های حسابداری هر کدام از بابت های اشاره شده در مبحث قبلی که به شرح زیر می باشد:

سند خروج انبار بابت مصرف مراکز:

از این بابت زمانی استفاده می گردد که کالا توسط مراکز هزینه شرکت درخواست شده و مورد مصرف قرار گیرد.مثلا شما مقداری کاغذ A4 در انبار خود نگهداری کرده اید و واحد اداری برای مصارف خود نیاز به آن پیدا کرده و برای دریافت آن از انبار ،درخواست صادر می نماید.در صورتی که کالا به مرکز اداری ارسال گردد در این صورت فرم حواله مصرف مرکز می باشد و ثبت های حسابداری حواله انبار به شرح زیر صادر می گردد:

اگر فرض کنید که شما یک شرکت تولیدی هستید و مواد اولیه در انبار خود نگهداری می نمائید.واحد تولید مواد اولیه از انبار درخواست نموده و انبار مواد اولیه مورد درخواست ار از طریق فرم حواله انبار تحویل می نماید.در این صورت ثبت های حسابداری حواله انبار برای این مورد به شرح زیر ثبت می گردد:

سند خروج انبار بابت مصرف پروژه:

اگر کالایی که در انبار وجود دارد جهت مصرف در پروژه های شرکت های تولیدی از انبار خارج شود ثبت های حسابداری زیر صادر می گردد:

و اگر کالایی که در انبار وجود دارد جهت مصرف در پروژه های شرکت های پیمانکاری از انبار خارج شود ثبت های حسابداری زیر صادر می گردد:

بنابراین برای ثبت های حسابداری مربوط به حواله مصرف های از نوع پروژه به نوع شرکت باید دقت گردد که شرکت تولیدی است یا پیمانکاری.

سند خروج انبار برای تست و یا ازمایش کردن:

از این نوع حواله خروج زمانی استفاده می گردد که ما کالایی را به قصد آزمایش یا تست کردن از انبار یا شرکت خارج نمائیم.عموما کالاها توسط سازمان استاندارد و سازمان های مشابه جهت انجام یک سری از آزمایش ها و تست ها خارج می شوند و ما موظف هستیم اطلاعات این قبیل کالاها را بصورت مقداری و ریالی در اسناد خود نگهداری نمائیم.در این صورت ثبت های حسابداری حواله انبار به شرح زیر می بایستی ثبت گردد:

اگر سازمان تحویل گیرنده کالا قرار هست که کالا را به ما برگشت نماید از ثبت های فوق استفاده می نمائیم در غیر این صورت می بایستی از سرفصل هزینه آزمایش و تست استفاده نمائیم.

امیدوار که بخش اول آموزش ثبت های حسابداری حواله انبار یا خروج کالا از انبار مورد استفاده شما قرار گرفته باشد.با توجه به زیاد بودن مبحث این آموزش ترجیح دادیم که مابقی این آموزش در جلسه بعدی ارائه گردد.در صورتی که سوال یا نکته ای در رابطه با این آموزش دارید می توانید از طریق نظرات با ما در میان بگذارید.دعوت می کنیم از شما تا با جلسه بعدی آموزش با ما همراه باشید.