ثبت نام الکترونیکی در نظام مالیاتی

در چند سال اخیر با توجه به توسعه خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور و به منظور تکریم ارباب رجوع و تسریع امور مودیان مالیاتی، ارائه اظهارنامه‌های مالیاتی به صورت الکترونیکی در راس امور سازمان قرار گرفته است و پیش نیاز آن، دریافت شماره اقتصادی از طریق تکمیل مراحل پیش ثبت نام و ثبت نام در سامانه عملیات الکترونیکی مودیان مالیاتی به نشانی www.tax.gov.ir می باشد.

نقطه شروع فرایند ثبت نام الکترونیک جهت دریافت شماره اقتصادی، مرحله پیش ثبت نام می باشد. در این مرحله اطلاعات پایه ای مودیان دریافت و شماره تلفن همراه آنان تایید می شود. سپس می بایست تاییدیه پستی مرتبط با کد پستی محل فعالیت در سیستم توسط مودی بارگزاری گردد و در نهایت اطلاعات درخواستی تکمیل شود. لازم به ذکر است که چنانچه تا هفت روز مودی اطلاعات خود را تایید ننمایید پرونده ایجاد شده به صورت خودکار حذف خواهد شد. مرحله دوم در این فرایند، مرحله صحت سنجی اطلاعات می باشد. در این مرحله بخشی از اطلاعات ثبت شده در مرحله پیش ثبت نام از منابع مختلف سازمانی استعلام و مورد بررسی قرار می گیرد تا صحت آن مورد آزمون قرار گیرد. چنانچه به هر دلیل در اطلاعات مغایرتی یافت شود، موضوع با پیامک به مودی اطلاع داده شده تا مجددا مرحله پیش ثبت نام تکرار گردد و درصورتی که صحت اطلاعات مودی مورد تایید سازمان قرار گیرد مرحله تولید و ارسال اطلاعات کاربری آغاز می گردد. در این مرحله یک نام کاربری و کلمه عبور ایجاد شده و به صورت پیامک برای مودی ارسال خواهد شد. پس از دریافت اطلاعات کاربری توسط مودی، مرحله ثبت نام الکترونیک شروع می گردد. در این مرحله مودی می بایست وارد سامانه ثبت نام شده و اطلاعات تکمیلی در خصوص بنگاه اقتصادی خود را در این سامانه تکمیل نموده و درصورت نیاز اطلاعات پایه مرحله پیش ثبت نام خود را ویرایش نمایند و در نهایت پس از تکمیل همه اطلاعات خواسته شده آنرا تایید نهایی نماید. مرحله پایانی این فرایند، مرحله اعتبارسنجی ستادی و میدانی اطلاعات و رسیدن به مرحله نهایی می باشد. در این مرحله تمامی اطلاعات مودی در مرحله ثبت نام در واحدهای ستادی و واحدهای میدانی و همچنین پرونده فیزیکی مالیاتی وی در حوزه های مالیاتی بررسی شده و در صورت تایید اطلاعات ثبت نام توسط سازمان امور مالیاتی، فرایند ثبت نام به پایان رسیده و امکان ارسال اظهارنامه الکترونیک و همچنین استفاده از سایر خدمات الکترونیکی سازمان برای وی فراهم می گردد. لازم به توضیح است که تکمیل نکردن فرایند پیش ثبت نام و ثبت نام، منجر به عدم پذیرش اطلاعات اظهارنامه توسط سیستم گردیده و امکان ارایه اظهارنامه و همچنین پرداخت مالیات به صورت الکترونیکی فراهم نخواهد شد.