صورت های مالی مهم ترین محصول سیستم اطلاعاتی حسابداری است و تهیه آن یکی از اصلی ترین وظایف حسابداران به شمار می رود. نتیجه و خلاصۀ تمام عملیات حسابداری در پایان هر دوره مالی در قالب صورت های مالی اساسی ارائه می شود. از این رو توانایی و تبحر یک حسابدار در تهیه صورتهای مالی اساسی می تواند یکی از مزایای حسابدارها جهت استخدام در شرکت های معتبر و بزرگ باشد و یادگیری صورتهای مالی و اجزای تشکیل دهنده آن می بایستی از اولویت های شما حسابدارها عزیز باشد و ما به عنوان سایت پیشرو در آموزش مفاهیم حسابداری،آموزش صورتهای مالی را در اولویت های خود قرار داده و شما می توانید آموزش های مرتبط با صورتهای مالی اساسی را از سایت چابک دنبال نمائید.
در این پست ما با صورت سود و زیان که یکی از اجزای تشکیل دهنده صورتهای مالی اساسی است آشنا خواهیم شد و با ادامه این مطلب ما را همراهی فرمائید.
نکته مهم در صورتهای مالی که باید بدانیم این هست که ارقام مندرج در صورت های مالی از روی مانده حساب های دفتر کل نوشته می شود. بدیهی است برای سهولت در کار، ابتدا ماندۀ تمام حساب های دفتر کل در تراز آزمایشی نوشته می شود و سپس از روی تراز آزمایشی، صورت های مالی به آسانی تهیه می شود.
صورت سود و زیان یکی از صورتهای مالی مهم است که نتیجۀ فعالیت های مالی یک واحد اقتصادی را در طی یک دوره مالی نشان می دهد. به عبارت دیگر، صورت سود و زیان بیانگر نتایج عملیات مؤسسه طی یک دوره مالی می باشد. برای اندازه گیری نتایج عملیات یک مؤسسه باید درآمدها و هزینه های یک دوره مالی با هم مقابله شوند. به گزارشی که مقابلۀ درآمدها و هزینه های یک دوره مالی در آن صورت می گیرد صورت سود و زیان گفته می شود.
صورت سود و زیان از روی تراز آزمایشی اصلاح شده تهیه می شود. در صورت سود و زیان، ابتدا درآمدها نوشته می شود و سپس هزینه ها از آنها کسر می گردد. با کسر هزینه ها از درآمدها، سود(زیان) مؤسسه به دست می آید. نحوۀ تهیۀ صورت سود و زیان را با ارائه یک مثال توضیح می دهیم.
مثال ۱: تراز آزمایشی مؤسسه خدماتی بهار در پایان سال ۱۳۸۸ بشرح زیر می باشد:
مؤسسه خدماتی بهار | ||
تراز آزمایشی (اصلاح شده) | ||
در تاریخ ۱۳۸۸/۱۲/۲۹ | ||
نام حساب | مانده بدهکار | مانده بستانکار |
صندوق | ۲۲۴,۰۰۰ | |
حساب های دریافتنی | ۱۴۰,۰۰۰ | |
اسناد دریافتنی | ۱۲۰,۰۰۰ | |
زمین | ۴۰۰,۰۰۰ | |
وسایل نقلیه | ۲۸۰,۰۰۰ | |
حسابهای پرداختنی | ۱۱۰,۰۰۰ | |
اسناد پرداختنی کوتاه مدت | ۸۰,۰۰۰ | |
اسناد پرداختنی بلندمدت | ۱۴۰,۰۰۰ | |
سرمایه | ۳۸۰,۰۰۰ | |
برداشت | ۲۰,۰۰۰ | |
درآمد ارائه خدمات | ۸۷۴,۰۰۰ | |
هزینه حقوق | ۲۱۰,۰۰۰ | |
هزینه تعمیرات | ۷۰,۰۰۰ | |
هزینه آب و برق | ۴۰,۰۰۰ | |
هزینه اجاره | ۸۰,۰۰۰ | |
جمع | ۱,۵۸۴,۰۰۰ | ۱,۵۸۴,۰۰۰ |
با فرض اطلاعات ترازآزمایشی اصلاحی نمایش داده شده فوق،صورت سود و زیان مربوط به شرکت مزبور به شرح زیر می باشد:
مؤسسه خدماتی بهار | ||
تراز آزمایشی (اصلاح شده) | ||
در تاریخ ۱۳۸۸/۱۲/۲۹ | ||
درآمدخدمات | ۲۲۴,۰۰۰ | |
کسر می شود هزینه ها: | ||
اسناد دریافتنی | ۲۱۰٫۰۰۰ | |
هزینه تعمیرات | ۷۰,۰۰۰ | |
هزینه آب و برق | ۴۰,۰۰۰ | |
هزینه اجاره | ۸۰,۰۰۰ | |
جمع هزینه ها | ۴۰۰٫۰۰۰ | |
سودخالص | ۴۷۴٫۰۰۰ |
در بالای صورت سود و زیان به ترتیب نام مؤسسه، عنوان صورت مالی، یعنی «صورت سود و زیان » و در نهایت دورۀ مالی مربوط به صورت سود و زیان نوشته می شود. در متن صورت سود و زیان نیز، ابتدا درآمدها و بعد هزینه ها نوشته می شوند.
نهایتاً در پایان صورت سود و زیان سود مؤسسه، که مابه التفاوت درآمدها و هزین ههاست، درج می گردد. گفتنی است در استانداردهای حسابداری، ارائۀ طبقه بندی مفصلی از صورت سود و زیان ارائه می نماید که جهت رعایت اختصار از توضیح آن در اینجا خودداری می شود.
به طور کلی، در صورت سود و زیان، درآمدها و هزینه ها درج می گردد و با کسر هزینه ها از درآمدها، سود (زیان) مؤسسه محاسبه و گزارش می شود. لذا صورت سود و زیان، نتایج عملیات مؤسسه را طی یک دوره مالی نشان می دهد. بنابراین،صورت سود و زیان به مثابۀ فیلمی است که از عملیات مالی مؤسسه طی دوره مالی ضبط شده باشد. به همین جهت است که در بالای صورت سود و زیان نوشته می شود:"برای دوره مالی منتهی به ۱۳XX/12/29"
زمانی که جمع هزینه های مؤسسه از جمع درآمدهای آن بیشتر باشد، نتیجۀ عملیات مؤسسه به زیان منجر می شود. در این حالت، به جای درج «سود خالص» در صورت سود و زیان، باید از عبارت «زیان خالص» استفاده شود. پس اگر جمع درآمد بیشتر از جمع هزینه ها باشد، سود و اگر جمع هزینه ها بیشتر از جمع درآمدها باشد، زیان داریم.
دوستان در این پست صورت سود و زیان و نحوه نمایش آن را با یک مثال ساده خدمت شما عزیزان آموزش دادیم.شما می توانید نظرات خود را در بخش دیدگاه ها با ما درمیان گذاشته و با امتیاز دهی به این مطلب ما را از کیفیت آن مطلع سازید.