آشنائی با حساب فروش و برگشت ازفروش

لیلا شهبازی

حساب فروش و حساب برگشت از فروش یکی از مهمترین سرفصل های یک کدینگ حسابداری است و آشنائی با این سرفصل ها و نحوه کاربرد آنها برای هر کارشناس حسابداری الزامی می باشد.این سرفصل ها هم در سودو زیان و هم در گزارشات قانونی نقش اساسی دارند و ما باید با ثبت های آنها بطور کامل آشنا باشیم.سرفصل حساب فروش به دوبخش تقسیم می گردد:

حساب فروش کالا
حساب فروش خدمات

گاهی اوقات در بنگاه های اقتصادی که فروش دخلی و صادراتی دارند سرفصل حساب فروش به شکل زیر می باشد:

حساب فروش ریالی یا حساب فروش داخلی
حساب فروش ارزی یا حساب فروش صادراتی

بهرحال برای کنترل بهتر و اخذ گزارشات مناسب تر این دسته بندی ها در کدینگ حسابداری صورت می گیرد و شما هم بایستی با توجه به نیازهای گزارش گیری خود سرفصل حساب فروش و برگشت از فروش را تفکیک نمائید.

حساب فروش حسابی است که معادل قیمت فروش کالاهایی که در طول دوره مالی به طور نقد یا نسیه به فروش می رسند را در آن ثبت می کنند. افزایش در حساب فروش کالا همانند حساب درآمد ، بستانکار و کاهش در آن بدهکار است ، لذا ، مانده عادی حساب فروش ، مانده بستانکار می باشد.

مثال) آرتیکل زیر چگونگی ثبت فروش مبلغ ۶۸۰/۰۰۰ ریال کالا را بطور نقد در دفتر روزنامه عمومی موسسه شایان نشان می دهد:

دفتر روزنامه عمومی دو ستونی

تاریخ		شرح	بدهکار	بستانکار
۳۰	۱۰	صندوق	۶۸۰/۰۰۰
		فروش		۶۸۰/۰۰۰
		بابت فروش کالا به آقای میر امینی بطور نقد

باید توجه داشت که تمام فروشها در یک موسسه در بستانکار حساب فروش ثبت می شود و در پایان دوره مالی ، مانده این حساب که حاکی از جمع فروش کالا در طی دوره مذکور است ، در بالای صورت سود و زیان قرار می گیرد .

برگشت از فروش

گاهی ممکن است ، کالای فروخته شده بدلیل عیب و نقص و یا عدم مطابقت با نمونه سفارش داده شده ، به موسسه فروشنده کالا برگشت داده شود.این عمل در حساب برگشت از فروش ثبت می شود ، از آنجایی که این حساب کاهنده حساب فروش است افزایش در آن بدهکار و کاهش در آن بستانکار می شود .لذا مانده عادی این حساب ، مانده بدهکار می باشد ، که در محاسبه فروش خالص در طی دوره مالی مورد استفاده قرار می گیرد. تی برگشت از فروش

مثال) فرض میشود در تاریخ ششم بهمن ماه مبلغ ۱۸۰/۰۰۰ ریال از کالایی که در ۳۰ دی ماه به طور نقد فروخته شده است برگشت داده شود و موسسه شایان مبلغ مذکور را بپردازد ، ثبت زیر انجام می پذیرد.

دفتر روزنامه عمومی دو ستونی

تاریخ		شرح	بدهکار	بستانکار
۶	۱۱	برگشت از فروش	۱۸۰/۰۰۰
		صندوق		۱۸۰/۰۰۰
		بابت برگشت قسمتی از کالای فروخته شده در تاریخ سی دی ماه

چنانچه کالای مذکور بطور نسیه فروخته شده باشد ثبت زیر را انجام می دهیم:

دفتر روزنامه عمومی دو ستونی

تاریخ		شرح	بدهکار	بستانکار
۶	۱۱	برگشت از فروش	۱۸۰/۰۰۰
		بدهکاران		۱۸۰/۰۰۰
		بابت برگشت قسمتی از کالای فروخته شده در تاریخ سی دی ماه بطور نسیه