ثبت خروج کالا از انبار سپیدار سیستم

خروج کالا در سپیدار سیستم قسمتی از نرم افزار تامین کنندگان و انبار بوده و با استفاده از فرم خروج کالا از انبار سپیدار سیستم،امکان جابجایی و خروج کالا از انبار به کاربر داده می شود.خروج کالا از انبار به دلایلی همچون مصرف مراکز هزینه و پروژه ها یا فروش مورد استفاده قرار می گیرد و هر کدام از این موارد مصرف در نرم افزار انبار سپیدار سیستم قابلیت استفاده دارد.

فرم خروج کالا از انبار سپیدار ماهیت کاهنده موجودی داشته و از این رو دارای سند حسابداری است و بعد از ریالی شدن می توان برای آن سند حسابداری صادر نمود که در هر حالت حساب معین موجودی ها بستانکار می گردد.

انواع خروج کالا از انبار سپیدار

خروج کالا از انبار سپیدار چهار نوع دارد که به شرح زیر می باشد:

1. خروج انبار از نوع فروش
2. خروج انبار از نوع مصرف
3. خروج انبار از نوع سایر
4. خروج انبار از نوع انتقال بین انبارها

خروج کالا از انبار سپیدار از نوع فروش

هر کدام از این خروج انبارها در نرم افزار سپیدار سیستم دارای کارکردهای مشخص می باشد بطور مثال خروج انبار از نوع فروش صرفا برای رویه های فروش مورد استفاده قرار می گیرد.چنانچه بابت فروش کالا و ثبت فاکتور فروش در نرم افزار "مشتریان و فروش" سپیدار،کالا به مشتری تحویل شود،نیاز است بابت خروج کالا از انبار و تحویل آن به مشتری خروج کالا از انبار سپیدار از نوع فروش صادر گردد.

فاکتورهای فروش در سپیدار سیستم قابلیت تحویل دستی یا اتوماتیک به خروج انبار را دارد و خروج کالا از انبار سپیدار نوع فروش برای آن صادر کرد.

مراحل ثبت خروج کالا از انبار سپیدار از نوع فروش به شرح زیر می باشد:

1-از منوی سمت راست وارد قسمت تامین کنندگان و انبار شوید.

2-از قسمت عملیات "خروج انبار جدید" را انتخاب نمائید.

۳- در فرمی که در اختیارتان قرار می گیرد، نوع خروج انبار را "فروش انتخاب کنید. سپس انباری که کالا از آن خارج شده را انتخاب و نام تحویل گیرنده کالا (مشتری) و تاریخ تحویل کالا به وی را مشخص نمایید. حال می توانید با استفاده از کلید اضافه () پایین فرم خروج انبار، یک ردیف جهت اتنخاب کالاهای خارج شده ایجاد کنید. با توجه به اینکه این خروج بر مبنای فاکتور فروش است، در ستون مبنا کلیک کرده و با استفاده از کلید انتخابگر()، کالاهای تحویل شده به مشتری انتخاب شده در فرم را انتخاب کنید.

۴- پس از انتخاب کالاهای مورد نظرتان، مقدار فاکتور شده از هر کالا در ستون واحد اصلی درج میشود. چنانچه کل مقدار فاکتور شده در همین خروج انبار فاکتور می شود نیاز به تغییر واحد اصلی نیست. توجه داشته باشید که بابت یک قلم از هر فاکتور می توانید چند خروج انبار ثبت کنید. پس از تعیین اقلام خارج شده از انبار، می توانید با استفاده از کلید های ذخیره در بالای فرم، اطلاعات را ذخیره کنید.

توجه داشته باشید که في كالاهای خارج شده از انبار، پس از قیمت گذاری اسناد انبار به روش میانگین در این سند درج خواهد شد.

ممکن است در شرکت شما، اول کالا تحویل مشتری (یا از انبار خارج) شود و سپس فاکتور فروش برای آن صادر گردد. در این حالت نیاز است که خروج انبار بدون مبنا صادر شود؛ یعنی در ستون کد کالا کیلک کنید و کالاهای خارج شده از انبار را انتخاب نمایید و پس از درج مقدار واحد اصلی در نهایت سند خروج انبار را ذخیره کنید. توجه داشته باشید که مرحله صدور فاکتور بر مبنای خروج انبار از نوع فروش در نرم افزار مشتریان و فروش سپیدار توضیح داده خواهد شد.

خروج کالا از انبار سپیدار از نوع مصرف

این نوع خروج انبار برای مصرف مراکز هزینه یا پروژه مورد استفاده قرار می گیرد.شما زمانی از خروج کالا از انبار سپیدار از نوع مصرف استفاده می گردد که مراکز هزینه نیاز به کالاهای موجود در انبار دارند و بدین منظور فرم درخواست کالا از انبار را صادر می کنند.انباردار می تواند بر اساس مقدار موجودی کالای مورد درخواست،نسبت به تحویل کالا به درخواست کننده اقدام نماید.

ذکر این نکته ضروری است که در حال حاضر امکان صدور درخواست کالا بصورت سیستمی در نرم افزار سپیدار سیستم وجود ندارد.

برای ثبت خروج کالا از انبار سپیدار از نوع مصرف مراحل زیر را طی نمائید:

١-از منوی سمت راست وارد قسمت "تامین کنندگان و انبار" شوید.

۲- از قسمت عملیات، «خروج انبار جدید» را انتخاب نمائید.

۳- در فرمی که در اختیارتان قرار می گیرد نوع خروج انبار را مصرف انتخاب کنید. سپس انباری که کالا از آن خارج شده را انتخاب و نام تحویل گیرنده کالا (مرکز هزینه) و تاریخ تحویل کالا به خط تولید را مشخص نمایید. حال می توانید با استفاده از کلید اضافه() در پایین فرم خروج انبار، یک ردیف جهت انتخاب کالاهای خارج شده ایجاد کنید. با توجه به اینکه این خروج جهت مصرف کالا در خط تولید است، در ستون کد کالا کلیک و با استفاده از کلید انتخابگر، کالاهای ارسال شده برای خط تولید را انتخاب نمایید.

توجه داشته باشید که فیلد تحویل گیرنده کالا در خروج کالا از انبار سپیدار از نوع مصرف ، خط تولید یا مرکز هزینه می باشد.

۴- پس از انتخاب کالا، تعداد تحویل شده از هر کالا را در مقابل آن در ستون "واحد اصلی" وارد نمائید.سپس با استفاده از کلید ذخیره() بالای صفحه اطلاعات را ذخیره نمائید.

توجه داشته باشید که فی اقلام خارج شده از انبار،به روش میانگین بعد از قیمت گذاری اسناد انبار در این سند درج خواهد شد.

خروج کالا از انبار سپیدار از نوع انتقال بین انبار

خروج کالا از انبار سپیدار از نوع انتقال بین انبارها برای جابجایی یک کالا از یک انبار به یک انبار دیگر در سطح کسب و کار استفاده می گردد.در این حالت شما باید انبار مبدا و مقصد کالا را انتخاب نموده و در نهایت نسبت به ثبت اطلاعات اقدام می گردد.خروج کالا از انبار از نوع انتقال بین انبارها می تواند بر مبنای درخواست مراکز هزینه صادر گردد یا اینکه انبار مقصد نسبت به صدور درخواست اقدام نماید.

جهت ثبت انتقال کالا بین انبارها در یک شرکت نیاز است مراحل زیر را انجام دهید:

1-از منوی سمت راست وارد قسمت تامین کنندگان و انبار شوید.

2- از قسمت عملیات، «خروج انبار جدید» را انتخاب کنید.

3- در فرمی که در اختیارتان قرار می گیرد، نوع خروج کالا از انبار را "انتقال بین انبار" انتخاب کنید. سپس انباری که کالا از آن خارج شده (انبار مبدأ) و انباری را که کالا به آن وارد شده (انبار مقصد) انتخاب و تاریخ خروج کالا از انبار مبدأ را مشخص کنید. حال می توانید با استفاده از کلید اضافه() در پایین فرم خروج انبار، یک ردیف جهت انتخاب کالاهای خارج شده ایجاد کنید. سپس در ستون "کد کالا“ کلیک کرده و با استفاده از کلید انتخابگر، کالاهای خارج شده از انبار را انتخاب و کلید تایید را کلیک نمایید.

۴- پس از انتخاب کالا، تعداد خارج شده از هر کالا را در مقابل آن در ستون "واحد اصلی" وارد کرده و سپس با استفاده از کلید ذخیره بالای صفحه، اطلاعات را ذخیره کنید.

می توانید با استفاده از کلید "صدور و مشاهده رسید انتقال بین انبار"، رسید وارد شدن کالا به انبار مقصد را صادر کنید اما چنانچه در تنظیمات نرم افزار تأمین کنندگان و انبار عنوان "صدور خود کار رسید انتقال بین انبار را فعال کرده باشید"، می توانید رسید انبار انتقالی را مشاهده کنید.

توجه داشته باشید که في اقلام خارج شده از انبار، به روش میانگین بعد از قیمت گذاری اسناد انبار در این سند و سند رسید انبار انتقالی درج خواهد شد.

خروج کالا از انبار سپیدار از نوع سایر

هر گونه خروج کالا از انبار که از موارد ذکر شده فوق نباشد در نرم افزار تامین کنندگان و انبار سپیدار سیستم از طریق این نوع خروج انبار صادر می گردد.مهمترین خروج انبار از نوع سایر را می توان به خروج امانی کالا اشاره کرد.یعنی اگر شما کالایی را بصورت امانی در اختیار دیگران قرار می دهید باید از این نوع خروج انبار استفاده نمائید.

برای ثبت این نوع خروج انبار مراحل زیر را طی نمائید:

1-از منوی سمت راست،وارد قسمت تامن کنندگان و انبار شوید.

2-از قسمت عملیات،"خروج انبار جدید" را انتخاب نمائید.

3- در فرمی که در اختیارتان قرار می گیرد پس از انتخاب خروج انبار جدید، نوع خروج انبار را "سایر “ انتخاب کنید. سپس انباری را که کالا از آن خارج شده انتخاب و نام  تحویل گیرنده کالا (تحویل گیرنده می تواند هر کدام از انواع تفصيل باشد) و تاریخ خروج کالا از انبار را مشخص کنید. حال می توانید با استفاده از کلید اضافه () پایین فرم خروج انبار، یک ردیف جهت انتخاب کالاهای خارج شده ایجاد کنید. سپس در ستون کد کالا کلیک و با استفاده از کلید انتخابگر()، کالاهای خارج شده از انبار را انتخاب نمایید.

4-پس از انتخاب کالا، تعداد خارج شده از هر کالا را در مقابل آن در ستون "واحد اصلی" وارد نمایید. سپس با استفاده از کلید ذخیره بالای صفحه اطلاعات را ذخیره کنید.

توجه داشته باشید که في اقلام خارج شده از انبار، به روش میانگین بعد از قیمت گذاری اسناد انبار در این سند درج خواهد شد.

همان گونه که در سند حسابداری نگهداری موجودی کالا در روش دائم توضیح داده شد، در خروج انبار از نوع فروش معین، سمت بدهکار سند حسابداری، "بهای تمام شده کالای فروش رفته" است و در خروج انبار مصرف نیز، معین سمت بدهکار "کار در جریان ساخت است اما در خروج انبار سایر، با توجه به علت خروج کالا از انبار، نیاز است معین سمت بدهکار سند حسابداری را در هر قلم کالا مشخص کنید.

سند حسابداری خروج کالا از انبار سپیدار

خروج کالا از انبار همانند رسید کالا دارای سند حسابداری است و برای سند حسابداری خروج کالا از انبار سپیدار لازم است قیمتگذاری انبار انجام شده باشد.بعد از اینکه قیمت گذاری انبار انجام شد،می توانید با کلیک بر روی دکمه  می توانید سند حسابداری خروج کالا از انبار را صادر نمائید.در صورتی که با سند حسابداری خروج کالا از انبار آشنا نمی باشید می توانید این مطلب را مشاهده نمائید.